在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型，以提升经济运行效率和质量。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。这一举措不仅有利于优化业务流程，还能显著降低单位运行成本和社会资源消耗。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型已刻不容缓。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，充分彰显了其在财务数智化领域的卓越实力和良好口碑。
核心利器：财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台是其核心产品，集多种功能于一身，为企业提供全面、便捷的财务管理解决方案。
平台支持差旅申请功能，员工只需在线提交申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，还提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工的商务旅行安排，让差旅管理更加高效有序。
发票采集功能是该平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统还与银行账户对接，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有迹可循，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
在开票和报销提报方面，合思平台表现同样出色。它可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，避免了重复劳动，提高了工作效率。此外，平台还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报，让报销流程更加便捷。
详细的费用报告和分析报表是平台的又一特色。通过商旅分析，企业可以深入了解成本结构，制定优化策略。同时，平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，大大减轻了财务人员的工作量，让财务管理更加智能化。
数智先锋：电子凭证数智化技术
合思在电子凭证数智化方面拥有强大的技术实力，通过与电子凭证会计数据标准的紧密结合，推动企业实现无需报销的数字化变革。
基于电子凭证会计数据标准，合思助力企业实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。电子凭证会计数据标准保障了会计凭证全流程数字化管理，XBRl和XML格式的电子凭证可直接通过计算机解析处理。开具端在开出PDF或OFD格式的电子发票的同时，需一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，以满足入账、归档数字化要求。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的电子凭证数据化无需报销流程，涵盖了发起报销申请、合规校验、财务复核、税务处理、资金支付、会计记账、生成入账信息结构化数据文件、会计电子资料归档等步骤，简化了操作流程，显著提高了工作效率。
优势凸显：对比传统财务模式
与传统财务模式相比，合思的财务收支管理平台在效率提升、成本降低、合规保障等方面具有显著优势。
在传统财务模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，会计核算极易出现数据错误和安全漏洞，且操作繁琐、效率低下。而合思的财务收支管理平台通过自动化和智能化功能，有效避免了这些问题，提高了数据准确性和安全性，让企业的财务管理更加可靠。
传统报销流程中，员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，且大多停留在手工录入发票数据阶段，还需要同时提交电子与纸质打印件，流程滞后。合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销周期大幅缩短，提高了业财协同效率，让员工能够更加专注于工作。
传统会计档案管理面临纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力浪费等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等，提高了档案管理效率，降低了成本。
传统财务管理模式下，企业面临内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营等问题。合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，助力管理层科学决策、高效管控成本。
案例见证：成效显著有目共睹
众多企业在使用合思产品后，取得了显著的成效，充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和手工记账成本，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
展望未来：持续推动企业数字化转型
合思在财务数智化领域发挥着重要作用，通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家对电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续紧跟政策趋势，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来，合思将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
