在当今企业的财务管理领域,诸多痛点与挑战如影随形。费用支出管理如同一个复杂的迷宫,费用存在于企业运营的每一个角落,涉及每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力,像沉重的枷锁,严重拖累着企业的运营效率。而且费用支出种类繁杂,发生频次高,合规性更是令人担忧。
同时,企业财务从信息化迈向智能化的升级之路并非一帆风顺,业财割裂问题成为了横亘在面前的一座大山。在过去粗放型经济增长模式的影响下,业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务部门诉求不一,沟通困难重重。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规的监管日益严格,企业迫切需要建立更完善的财税数字化体系。后疫情时代,企业为适应工业发展及管理升级趋势,财务数字化转型已经成为势在必行的选择。在这样的发票管理趋势下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业带来了新的希望。
平台概览:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在发票管理趋势的浪潮中,合思凭借自身的实力和布局,为企业提供着坚实的财务支持。
使命愿景:引领企业财务变革新方向
合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在企业财务数字化转型的道路上,合思助力企业实现业财融合,提升财务管理的智能化和精细化水平。通过持续的技术创新和服务优化,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,推动企业财务管理的变革与升级。在发票管理趋势下,合思就像一座灯塔,为企业指引着财务发展的正确方向。
功能初窥:多模块构建财务管理蓝图
- 费控报销模块:该模块涵盖对私报销和对公报销,支持多种报销方式和支付方式。它能够对费用进行事前、事中、事后的全流程管控。无论是员工的日常差旅费用,还是企业的各项对公支出,都能在这个模块中得到有效的管理。在发票管理趋势下,费控报销模块能够更好地规范企业的费用支出,确保每一张发票都能得到妥善处理。
- 收付款管理模块:实现资金的收付管理,包括预算管理、应收管理、催款管理、应付管理等功能。这个模块保障了资金的合理流动和安全,让企业的资金运作更加顺畅。在发票管理趋势中,它能够与发票信息进行有效关联,确保资金收付与发票的一致性。
- 财务收支经营分析模块:对企业的财务收支数据进行深入分析,提供多维度、细颗粒的数据报表。这些报表为企业决策提供了有力的支持,帮助企业更好地了解自身的财务状况。在发票管理趋势下,通过对发票数据的分析,能够为企业提供更精准的经营决策依据。
- 电子会计档案模块:实现会计档案的电子化管理,自动归档电子凭证。这大大提高了档案管理的效率和安全性,减少了纸质档案管理的繁琐和风险。在发票管理趋势下,电子会计档案模块能够更好地存储和管理发票相关的会计档案,方便企业随时查询和使用。
亮点剖析:创新功能铸就独特优势
- 无需报销:智能财务新体验:合思的无需报销功能实现了以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。例如在L5高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,系统可自动申请、智能化管理预算、推荐消费方案等。在发票管理趋势下,无需报销功能能够减少发票报销的繁琐流程,提高工作效率,同时也能更好地保障发票的合规性。
- 广泛连接能力:打造开放财务生态:合思进一步扩展了各个方面对外、对内的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。在发票管理趋势下,广泛的连接能力能够让企业更方便地获取发票信息,实现发票数据的共享和流通。
- 数据赋能:驱动企业财务升级:合思合理运用业务与财务数据,从流程驱动转变为数据驱动。实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,为企业各部门共同业绩提升提供了重要抓手。在发票管理趋势下,数据赋能能够通过对发票数据的挖掘和分析,为企业提供更多有价值的信息。
- 财务中台自定义管控场景:精准满足企业需求:根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,合思可以自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足一般员工效率优化的需求,又实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。在发票管理趋势下,自定义管控场景能够更好地适应不同企业的发票管理需求。
优势凸显:全方位超越其他产品
- 技术实力:创新研发的坚实后盾:合思成立多年,累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,使其具备了强大的技术研发和创新能力。在发票管理趋势下,先进的技术能够保障平台更好地处理发票相关业务,实现更高效的发票管理。
- 服务网络:贴心周到的本地化支持:在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是发票管理的咨询,还是遇到问题的解决,都能得到快速响应。
- 行业经验:精准把握各行业需求:合思拥有众多不同行业的成功案例,如医药、软件、连锁经营等行业。对各行业的财务管理痛点和需求有深入了解,能够提供针对性的解决方案。在发票管理趋势下,不同行业的发票管理特点不同,合思的行业经验能够帮助企业更好地应对。
- 合规保障:紧跟新政确保财务安全:合思紧跟国家财税新政,帮助企业适应日益趋严的财税合规监管要求,确保企业财务合规运营。在发票管理趋势下,合规保障能够让企业的发票管理符合国家法律法规,避免不必要的风险。
适用范围:精准定位目标用户与场景
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及受后疫情时代影响、需要加快财务数字化转型的企业。其应用场景广泛,涵盖企业的日常费用支出管理,如用餐、用车、招待、福利、差旅等对私报销场景,以及行政、会议、营销、宣传、耗材等对公报销场景。还包括企业的采购管理、资金管理、合同管理等业务场景。在发票管理趋势下,这些目标用户和应用场景都对发票管理有着迫切的需求,合思平台能够很好地满足。
成功见证:实际案例彰显平台价值
- 医药行业:中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在发票管理趋势下,该公司的发票管理更加规范和高效。
- 软件行业:中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在发票管理趋势下,软件公司的发票处理更加智能化。
- 连锁经营行业:中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在发票管理趋势下,连锁餐饮品牌的发票管理更加统一和规范。
总结号召:开启财务数字化转型之旅
合思财务收支管理平台能够帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票管理趋势下,它凭借先进的技术、广泛的服务网络、丰富的行业经验和合规保障,为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。众多成功案例证明了合思财务收支管理平台的有效性和可靠性。选择合思,就是选择更高效、更智能、更合规的财务管理方式。立即选择合思财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更大的效用。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身体验它在发票管理趋势下为企业带来的变革。
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