在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务健康状况直接关系到其生存与发展。随着科技的飞速发展，财务数智化已成为企业解决多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多财务问题，实现降本增效的关键途径。通过精准的预算数据分析，企业能够更好地规划资源、控制成本、提高效益，从而在市场中占据更有利的地位。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业通过预算数据分析挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助预算数据分析实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效益。
接下来，让我们通过合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，深入了解预算数据分析在企业财务数智化转型中的重要作用。
动力源：财务转型遇困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散、信息滞后，企业难以进行有效的预算数据分析，无法及时掌握财务状况和业务动态。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：破局财务难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套基于预算数据分析的财务数字化解决方案。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，通过预算数据分析实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业能够更加清晰地了解每一笔订单的成本构成，为成本控制和预算管理提供有力支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理的效率。通过预算数据分析，企业可以更好地掌握费用支出情况，优化费用结构。
此外，合思系统具有强大的连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过预算数据分析，企业可以及时发现业务流程中的问题，进行优化和调整。
显著成果：开启高效财务新时代
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，全面革新了员工的操作体验。通过预算数据分析，企业优化了报销流程，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工可以更加便捷地完成报销操作，节省了大量的时间和精力。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过预算数据分析，企业可以合理安排财务人员的工作，提高工作效率，降低人力成本。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，并且全场景无需垫资。通过预算数据分析，企业可以更好地满足员工的需求，提高员工的满意度和忠诚度。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。通过预算数据分析，企业可以实时监控费用支出情况，及时发现异常情况并进行处理。财务人员从手动制作单据到智能制单，节省了更多的精力，能够更好地发挥财务管理的职能，为企业的决策提供有力支持。
合思的财务数字化解决方案通过预算数据分析，有效解决了企业面临的财务难题，实现了多系统集成、数据互通、费用管控等目标，帮助企业提升了效率、降低了成本、实现了合规经营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，利用预算数据分析为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
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