在企业的日常运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，压得许多企业喘不过气来。财务人员在归档时，常常要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找更是难上加难。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。更重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益增长的管理要求。这些痛点，相信很多企业都感同身受。那么，有没有一种解决方案，能够帮助企业摆脱这些困境呢？答案就是合思档案。
合思档案：全流程打通的电子会计档案管理先锋
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，帮助企业真正迈入数字化时代。它助力企业优化管理流程，突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，让企业的财务管理更加高效、便捷。在这个数字化的浪潮中，合思档案无疑是企业财务档案管理的最佳拍档，是归档系统最佳实践的典范。
核心功能亮点：效率与合规的完美融合
合思档案的核心功能亮点众多，犹如一颗璀璨的明珠，在电子会计档案管理领域闪耀着光芒。
它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节。无论是档案的收集、整理，还是存储、利用，都能在合思档案的平台上轻松完成。这种全生命周期的管理模式，是归档系统最佳实践的重要体现。
开放式接口互联，自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。这一系列功能，让合思档案能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的自动采集和处理，大大提高了工作效率。同时，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，也让企业在面对大量数据时不再束手无策。这是归档系统最佳实践中对数据处理能力的卓越展示。
智能关联，自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。合思档案能够自动将相关的档案进行关联和组装，减少人工操作的繁琐。同时，通过四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。支持自定义版式文件，满足了企业多样化的需求。这是归档系统最佳实践在功能灵活性上的体现。
精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。合思档案在保障数据安全方面也下足了功夫。精准的权限管控，确保只有授权人员才能访问和操作档案；档案目录的灵活扩展，让企业可以根据自身需求进行个性化设置；水印管理和符合国标要求的档号，进一步提高了档案的安全性和规范性。这是归档系统最佳实践在安全合规方面的有力保障。
企业收益：成本节约与效率提升的双赢
企业使用合思档案，能够获得多方面的收益。自动化归档告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。这些实实在在的成本节约，是归档系统最佳实践为企业带来的直接经济效益。
企业使用合思档案后，档案整理匹配效率大幅提升。好想你减少了90%的人工耗时，海亮教育提升了90%。财务提效也十分显著，云海肴使用合思档案后财务提效90%，实现了100%的合规降本。这些数据充分证明了合思档案在提升企业效率方面的卓越能力，是归档系统最佳实践的有力证明。
典型应用场景：全方位覆盖企业需求
合思档案具有广泛的应用场景，能够满足企业在不同方面的需求。
在企业报销场景中，员工无需打印任何单据，通过合思档案实现线上报销，告别了复杂的流程，让报销不再费神。员工只需在系统中提交报销申请，相关的单据和凭证自动关联，审核流程快速高效。这是归档系统最佳实践在企业日常运营中的具体应用。
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，借助合思档案提升审计效率。金牌橱柜实现了业务证据链完整，以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透，便于审计。合思档案提供的准确、完整的档案数据，为审计工作提供了有力的支持。这是归档系统最佳实践在审计工作中的重要体现。
在企业财务数据分析场景中，合思档案深度分析档案数据，满足企业内审需求。COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。通过对档案数据的分析，企业可以及时发现问题，调整策略，提高财务管理水平。这是归档系统最佳实践在数据分析方面的优势展现。
在企业日常财务档案管理场景中，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。好想你通过合思档案实现了实物的高效管理。这种电子与实物相结合的管理方式，让企业的档案管理更加科学、便捷。这是归档系统最佳实践在日常管理中的创新应用。
客户成功案例：不同行业的认可与见证
合思档案在不同行业都取得了显著的成效，众多客户的成功案例就是最好的证明。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一案例充分展示了合思档案在食品行业的应用效果，是归档系统最佳实践在该行业的成功典范。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在餐饮娱乐行业，合思档案同样发挥了巨大的作用，为企业带来了可观的经济效益和效率提升，是归档系统最佳实践在该领域的有力证明。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%。在餐饮行业，合思档案帮助企业优化了财务管理流程，提高了企业的竞争力，是归档系统最佳实践在该行业的典型代表。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。在家居行业，合思档案确保了档案管理的高效和合规，为企业的发展提供了有力保障，是归档系统最佳实践在该行业的优秀案例。
在当前的经济环境下，企业对于高效、合规的财务档案管理需求愈发迫切。合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和众多的成功案例，无疑是企业的最佳选择。如果您想了解更多关于合思档案的信息，或者想免费试用这一优秀的归档系统最佳实践产品，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解更多案例。未来财务用合思，让有限更有效，合思期待与您携手共创美好未来！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
