在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，财务数字化转型已成为关键的制胜法宝。传统的财务管理模式，在企业规模不断扩大、市场竞争日益加剧的背景下，逐渐显得力不从心。多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控困难等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的解决方案，犹如一颗璀璨的明星，照亮了企业财务数字化转型的道路。它致力于帮助众多企业打破传统财务管理的局限，实现财务数据集中管理，提升企业的竞争力和运营效率。
典型客户：动力源的财务管理困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的市场竞争力。
早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，期望通过这些系统提升财务管理的效率和准确性。然而，现实却给了他们沉重的一击。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高耸入云，与预期的目标相差甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验差，就像在不同的孤岛之间艰难穿梭，员工需要在多个系统中重复录入数据，耗费大量的时间和精力；手工录入合规难，人为错误和违规风险如同隐藏的炸弹，随时可能爆炸；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层无法及时准确地掌握企业的财务状况，如同在黑暗中摸索前行；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题相互交织，严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。在这样的困境下，动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案，实现财务数据集中管理，以摆脱困境，迎接新的挑战。
合思方案：破解动力源财务管理难题
合思深入了解动力源的痛点和需求后，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这套方案就像一把万能钥匙，能够打开动力源财务管理困境的大门。
在系统对接方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业管理层能够及时了解每一笔订单的成本情况，为企业的决策提供有力的支持。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大减轻了财务人员的工作负担。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让财务管理变得更加高效和便捷。
同时，合思系统的连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了财务数据集中管理。不同系统之间的数据能够自由流通，企业的信息孤岛被彻底打破，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成果：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果，实现了华丽转身。
在效率提升方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像给员工的工作按下了快进键，让他们能够更快地完成报销流程，将更多的时间和精力投入到工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的服务。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工再也不用在多个系统之间来回切换，只需要在一个平台上就能够完成所有的操作，就像在一个一站式购物平台上购物一样便捷。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。财务人员能够通过系统实时监控每一笔费用的支出情况，确保费用的合规性。同时，系统自动生成结算单，让结算更加统一和规范。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。企业管理层就像拥有了一双千里眼和顺风耳，能够及时掌握企业的财务状况和经营情况，做出更加明智的决策。
合思优势与未来展望
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在实现财务数据集中管理方面，合思具有独特的优势。其解决方案能够帮助企业解决财务管理中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在企业财务数字化转型领域，合思将持续深耕细作，为更多企业提供更加高效、智能的财务数字化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思就像一艘领航的巨轮，将带领众多企业在数字化的海洋中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
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