在当今数字化飞速发展的时代，企业面临着前所未有的档案管理挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了新的考验，信息化建设成为亟待弥补的短板。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，这就要求企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
与此同时，在纸电混合时代，企业不同层面的人员也面临着诸多档案管理难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、储存占地大，以及档案数据难以分析利用而困扰；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时且工作枯燥繁复的泥沼；业务人员更是被报销纸质票据流程的繁琐所束缚。
值得庆幸的是，国家政策为企业电子会计档案管理带来了曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。并且，企业在推行数字化过程中，只有解决好归档、储存环节的纸质文件储存问题，保证档案原生性，才能确保财务档案管理合规，最终实现全面数字化。在这样的背景下，合思档案这款优秀的电子会计档案管理产品应运而生。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，已累计融资超15亿元人民币，实力不容小觑。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思档案就像是企业档案管理的救星，能够有效解决企业内外交困的档案管理问题。它可以帮助企业节约纸张成本达70%，节约整理成本75%，提升检索效率90%，并确保管理合规性达到100%。此外，合思档案还能实现应收尽收，通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测让归档即合规成为现实。而且，它打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅档案。在财务审计过程中，合思档案作为财务审计支持工具，能够为审计工作提供准确、高效的档案数据，极大地提高审计效率。
核心功能：满足多元需求的智慧方案
合思档案拥有丰富且强大的核心产品/技术功能，为企业提供了多种解决方案和功能模块。
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领先方案，多元适配
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。在财务审计时，这些丰富的解决方案可以作为财务审计支持工具，为审计人员提供全面、准确的数据支撑。 -
大数据解决方案：释放数据价值
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，具备海量数据秒级查询的能力。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，有效提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。在财务审计中，借助这一解决方案，审计人员可以快速获取所需的大量数据，大大节省审计时间。 -
档案扩展解决方案：灵活管理档案
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这对于财务审计支持工具来说，能够让审计人员根据不同的审计需求，灵活获取和管理各类档案数据。 -
数电票解决方案：全流程自动化
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。在财务审计过程中，这一解决方案确保了数电票相关档案数据的准确和完整，为审计工作提供了有力保障。
优势凸显：超越传统与同类的卓越之选
与传统档案管理方式以及其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。
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成本节约与安全性提升
与传统纸质档案管理相比，合思档案无需打印，这不仅节约了大量的纸张成本，还节省了存储空间成本。同时，它避免了纸质档案易损坏、丢失的问题，提高了档案的安全性。在财务审计时，作为财务审计支持工具，它能确保审计所需的档案数据完整、可追溯。 -
自动化归档，高效省力
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入，实现了100%自动归档。而传统档案管理需要大量的手工装册归档工作，重复性工作量大。在财务审计过程中，合思档案的自动化归档功能可以快速为审计人员提供所需的档案，提高审计效率。 -
广泛连接，数据采集优势
合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。而其他同类产品可能在数据连接和采集方面存在局限性。在财务审计中，这种广泛连接的能力使得审计人员可以获取更全面的财务数据，为审计工作提供更有力的支持。 -
适应数电票时代
合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化。它自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，而部分同类产品可能无法适应数电票时代的管理要求。在财务审计中，这一优势确保了数电票相关审计工作的顺利进行。
应用案例：见证实际成效的有力证明
合思档案在不同类型企业中都有出色的应用案例，充分展示了其实际应用效果和价值。
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大型单据量企业的增效之路
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，凭证总量达14W +、单据总量达50W +，数据加载仅需30s、关联匹配仅需15min。在财务审计时，这些高效的数据处理能力为审计工作提供了便利，作为财务审计支持工具，大大提高了审计效率。 -
重型装备制造商的合规之选
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%、存储空间成本减少300册/年、纸张打印成本减少100万张纸/年。在财务审计过程中，合规的档案管理为审计工作提供了可靠的基础，合思档案作为财务审计支持工具发挥了重要作用。 -
低效档案管理企业的变革之法
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在财务审计中，这些优势使得审计人员能够更快速、准确地获取所需档案数据，提高审计质量。 -
民办教育集团的效率提升
中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。在财务审计时，作为财务审计支持工具，它能帮助审计人员更好地梳理和分析财务数据。
未来可期：选择合思档案，开启档案管理新时代
合思档案具有显著的优势和价值，它能显著降本增效，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，是企业数字化建设的必然选择。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和合规性。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分说明合思档案得到了市场的广泛认可。
未来，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思档案这款优秀的财务审计支持工具带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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