连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案引领降本增效之路

在当前消费市场竞争激烈的环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为乏力。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，已显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度缓慢、准确性低下，同时缺乏实时监控和分析能力，使得企业决策滞后，对市场的反应也变得迟缓。

在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗市场压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化，包括增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业迫切需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。此时，财务数智化解决方案的出现，成为了连锁零售企业突破困境的关键。

合思综合方案：全流程赋能连锁零售

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。

该方案实现了多角色提效。业务终端涵盖店长、区域经理、渠道经理等，运营中台涉及品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位，管理决策层则包括业务主管、老板/决策层。通过合思的解决方案，各个角色能够更加专注于业务开展，提升工作效率。

在业财数据采集方面，合思的方案覆盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节，让企业能够及时掌握业务动态。

数据赋能业务决策是合思方案的一大亮点。在费用处理上，实现了发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能；在数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，并通过BI呈现相关数据，为企业决策提供有力支持。便捷的费用审核在这一过程中发挥着重要作用，确保每一笔费用的支出都合理合规。

核心功能亮点：精细管理业财流程

• 连锁门店业财精细管理
  连锁门店业财管理解决方案在门店的全生命周期，从选址、装修、开业、经营、监督到闭店等各个环节，都有相应的管理措施。例如在装修阶段，对装修合同进行精细化管理，包括合同台账、付款管理、发票核销等，通过便捷的费用审核，确保装修费用的合理支出。

• 全域营销ROI提升
  全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联起来，一体化贯通业财流程。它保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，而便捷的费用审核则为营销费用的核算和分析提供了有力保障。

• 智能付款与自动记账
  合思付款·银企直联·自动记账功能强大。实现了发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款。付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，大大缩短了结账周期。在这个过程中，便捷的费用审核确保了每一笔付款的准确性和合规性。

• AI风控保障业务合规
  合思AI风控助手能够实时检测异常情况。例如，当检测到行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况时，及时发出警报，保障业务合规。便捷的费用审核结合AI风控，为企业的财务安全保驾护航。

用户收益显著：降本增效释放活力

众多连锁零售企业引入合思的解决方案后，都取得了显著的收益。

鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，使他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到提升，释放出更多的时间和精力投入到业务中，同时采购成本同比降低了30%。便捷的费用审核在这一过程中，让报销流程更加顺畅，成本控制更加精准。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，坚持全直营模式。通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现了日常报销场景下1小时付款，当天关账，效率惊人。同时，通过合思费控、合思BI实现了数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理，年节约成本5000万。便捷的费用审核使得费用支出更加透明，成本节约效果显著。

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后，释放了店长的事务性工作精力，让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升了90%，95%以上的系统自动化完成财务复核工作，商场（外部供应商）在线协作更高效。便捷的费用审核提高了财务工作效率，优化了门店运营。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控、合思BI实现了单SKU – UE模型，实现了互联网营销精细化运营。通过日利润报表保障了合理化精细分析，业财有机连接实现了数据驱动决策。全国900 + 门店财务部人效提升了200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升了90天。便捷的费用审核为数据的准确性和及时性提供了保障，推动了企业的精细化运营。

典型场景覆盖：精准解决实际问题

• 连锁门店日常运营管理
  在连锁门店的日常运营场景中，包括门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等方面，合思的解决方案都能够进行有效管理和成本控制。便捷的费用审核确保每一笔费用都得到合理的审批和支出，避免了不必要的浪费。

• 零售营销品牌活动核算
  在零售营销的品牌活动场景中，如渠道销售、渠道经营、广告图文打印费、活动物料费等，合思的解决方案能够实现费用核算清晰，及时计算ROI。便捷的费用审核让营销费用的管理更加规范，提高了营销活动的效益。

• 巡店场景效率提升
  在巡店场景中，合思的无需报销解决方案解决了差旅报销与申请脱节、发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题，提高了巡店效率。便捷的费用审核使得巡店人员的费用报销更加便捷，减少了不必要的麻烦。

• 电商运营策略评估
  在电商运营场景中，可孚医疗的案例显示，通过合思系统实现了业务数据化、数据业务化，更直观地评估营销策略的效果，更游刃有余地操盘全网营销策略。便捷的费用审核为电商运营的费用管理提供了支持，确保每一笔营销费用都花在刀刃上。

客户成功案例：实力见证解决方案价值

众多成功案例见证了合思解决方案的价值。

鸣鸣很忙集团引入合思解决方案后，督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，业内首屈一指的高周转率得到了财务数字化支持。上线半年后，采购成本同比降低30%。这一切都离不开便捷的费用审核，它为企业的成本控制和运营效率提升提供了有力保障。

COMMUNE幻师通过合思系统，效率大幅提高，店长管理成本自然降低，至多24小时完成从提报到归档。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。便捷的费用审核在其中起到了关键作用，让企业的财务流程更加顺畅。

烤匠引入合思费控后，进行财务精细化经营分析，优化经营策略，指导业务动作。释放了店长的精力，提高了门店人效，专设“门店报销体验优化小组”提升了80%的门店运营效率。便捷的费用审核为门店的财务管理和运营提供了有力支持。

可孚医疗通过合思费控、合思BI实现了单SKU – UE模型，实现了互联网营销精细化运营。日利润报表保障了合理化精细分析，业财有机连接实现了数据驱动决策。全国900 + 门店财务部人效提升了200%。便捷的费用审核为企业的精细化运营和数据驱动决策提供了坚实的基础。

合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力，能够帮助企业挖出净利润，激发新的增长动能。专家认为，合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

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