在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛且复杂，对财务数字化转型有着迫切的需求。合思的电子报销软件，助力动力源实现了多系统集成、数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一系列显著成效，充分展示了合思电子报销软件在财务数字化领域的强大实力，吸引着众多企业的关注。
动力源转型困境：传统报销模式荆棘满途
动力源于2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，在转型的道路上，却遭遇了诸多困境。
多系统的操作体验极差。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重等工作也都依靠手工完成。这不仅导致工作效率低下，而且假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。传统的报销模式已经无法满足企业发展的需求，动力源迫切需要一套高效的电子报销软件来解决这些问题。
合思方案：电子报销软件精准破局
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套电子报销软件解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思电子报销软件进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与该软件同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒。
合思电子报销软件采用了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
该软件的系统连接能力非常强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够轻松打破各个系统之间的壁垒，实现数据的流畅互通。
实施成效：电子报销软件助力企业腾飞
合思电子报销软件的实施，为动力源带来了显著的成效。
员工报销效率大幅提升。报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息可以自动赋值，软件还能聚合消费信息，实现同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据转变为智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、高效。
动力源反馈：电子报销软件值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思电子报销软件给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思电子报销软件的认可和信赖。
未来展望：携手共进开启数字化新征程
动力源与合思将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案。通过合思电子报销软件，动力源将实现降本增效、合规经营和低碳运营，在市场竞争中占据更有利的地位。
诚邀更多像动力源这样的企业加入合思的财务数字化转型之旅，选择合思电子报销软件，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思电子报销软件，亲身感受其带来的高效与便捷。
