在线发票管理:合思助力企业财务数智化转型

在线发票管理:合思助力企业财务数智化转型
在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为提升管理效率、降低成本的关键所在。众多企业在迈向财务数字化的征程中,遭遇了诸多难题。不少企业在转型初期,过于聚焦系统的流程与功能,却忽略了核心问题,最终导致管理效率不高、成本居高不下。

以动力源为例,开启财务数字化转型和业财融合后,虽自建了多个系统,但整体流程依旧繁杂,系统间壁垒森严,与预期效果相去甚远。汉威科技集团作为集团性企业,面临着成本增效、预算管控、发票校验等多方面的财务数字化需求。而派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控急需财务给予更多支持,然而现有的报销流程漫长、审批迟缓等问题,严重制约了企业的发展。

破局之钥:合思财务数智化方案

面对企业在财务数字化进程中的重重困境,合思挺身而出,为企业提供了全面的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的创新解决方案,合思致力于帮助企业化解财务数字化过程中的痛点。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。合思费控、合思商城、合思BI等产品,能够实现多系统集成、数据互通,极大地提升了企业财务管理效率。合思的解决方案可以无缝嵌入财务信息系统,强调处理时效,助力企业实现精细化管理,从而达到降本增效的目的。针对不同企业的独特需求,合思还提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,有效提升了财务数据传输的安全性。

功能大观:合思产品的多元魅力

合思的产品犹如一座功能齐全的宝库,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。这些产品具备多系统集成、自动生成凭证、发票智能校验等强大功能。

合思费控支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,让信息在各个系统间顺畅流通。合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,为员工带来了极大的便利。合思BI可实时查询单一维度、多维度费用情况,为管理层提供精准的决策依据。合思在在线发票管理方面表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。

核心亮点:合思产品的独特优势

无需报销模式、强大的系统连接能力、前置的预算管控、智能识别与校验等,构成了合思产品的核心亮点。

无需报销模式让员工真切地感受到数字化带来的便利。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷。合思的系统连接能力十分强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警,有效防止费用管控失控。智能识别与校验功能借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,还解决了电子发票重复报销的问题,在在线发票管理方面发挥了重要作用。

价值彰显:合思产品的企业赋能

合思的产品为企业带来了显著的价值,主要体现在提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合等方面。

在提升效率方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在降低成本方面,赛傲生物差旅预算节省了100万元;尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。合思的产品通过实现预算管控前置,有效规范了企业流程,加强了费用管控,防止费用失控。在业财融合方面,通过系统的多维度管控,很多风险在前置环节就得到了合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

场景应用:合思产品的广泛适配

合思的产品适用于多种典型场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等。

在个人报销场景中,员工可通过合思费控实现移动审批、自动识别发票信息、自动生成凭证等功能,极大地简化了报销流程,提升了使用体验。在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算,为企业的商旅管理提供了便利。在销售费用管理场景中,合思可实现费用标准控制、预算管控、报表分析等功能,帮助企业有效管理销售费用。在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,确保预算管控有效落地。

成功典范:合思助力企业腾飞

众多专精特新企业选择了合思的产品,并取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控能力实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了显著提升。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

定位优势:合思的独特市场地位

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势十分明显。

合思拥有广泛连接的生态,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统集成,实现数据的互联互通,为企业打造一个高效的信息共享平台。双轮驱动的模式创新,通过技术创新和业务模式创新,为企业提供更高效、更便捷的财务数字化解决方案。无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提升了员工满意度,同时提高了企业财务管理效率。合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,可根据企业的需求进行定制化开发,满足不同企业的个性化需求。

未来展望:合思引领财务数字化新征程

合思的财务数智化产品和服务为企业解决了财务数字化过程中的痛点,带来了显著的价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新,提升产品和服务质量。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。

众多企业在使用合思的产品后,取得了显著的成效,如效率提升、成本降低、管控加强等,为企业的发展提供了有力支持。如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验合思在在线发票管理等方面为企业带来的变革与提升。

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captaincaptain
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