在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效的目标。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的服务网络,使其成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。接下来,让我们通过合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例,深入了解合思的解决方案。
动力源:行业巨擘的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,宛如一颗在电源行业闪耀的明星。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,这一里程碑式的事件标志着它在资本市场的崭露头角。
动力源的规模令人瞩目,拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩。作为一家拥有3000名员工的高端制造企业,动力源在行业中占据着举足轻重的地位。然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着财务管理方面的诸多挑战。在传统的财务管理模式下,发票信息整合困难,费用报销流程繁琐,财务数据难以实现高效分析和利用。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也增加了企业的管理成本。因此,动力源急需一套专业、高效的财务数字化解决方案来解决这些问题。
合思方案:量身定制的财务数字化秘诀
面对动力源的需求,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。该方案基于合思广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票信息整合变得轻松高效。同时,发票可进行识别验真,确保了费用支出的合规、透明和可追踪。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据能够进行可视化分析。这使得动力源能够更好地掌握企业的消费情况,做出更加科学的决策。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它帮助动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过合思档案,动力源可以将各类财务档案进行电子化存储和管理,实现发票信息整合的同时,也提高了档案的查询和使用效率。
合作成果:效率提升与成本节约的双赢
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在运营效率方面,动力源实现了300%的效率提升。通过全流程数字化费控管理,发票信息整合更加高效,各项业务流程得到了优化,大大缩短了业务处理时间。这使得动力源能够更加快速地响应市场变化,提高了企业的竞争力。
在成本节约方面,合思的解决方案帮助动力源节约了50%的人员成本。传统的财务管理模式需要大量的人力来处理发票信息整合、费用报销等工作,而合思的数字化解决方案实现了自动化处理,减少了人力投入。同时,员工报销周期缩短了3周,这不仅提升了员工的满意度,也提高了员工的工作积极性。
企业财务数字化转型是动力源发展的关键一步。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。通过发票信息整合和全流程数字化管理,动力源实现了财务数据的实时共享和分析,为企业的决策提供了有力支持。
合思未来:引领企业财务数字化转型潮流
合思在帮助企业财务数字化转型方面展现出了强大的能力和优势。截至目前,合思已经为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供了服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是像动力源这样的高端制造企业,还是其他行业的先锋企业,合思都能够帮助它们在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。随着企业数字化转型的加速,合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。通过发票信息整合和全流程数字化管理,帮助企业提高运营效率、降低成本、提升竞争力。
如果您的企业也希望开启财务数字化转型之旅,欢迎拨打400 – 105 – 6505,访问www.hosecloud.com,了解合思的产品和服务,还可免费试用,体验合思为您带来的财务数字化变革。让合思与您携手共进,共创美好未来。
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