在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业深挖更多净利润。合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。今天，我们将通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思在数字化合同管理方面的卓越表现。
动力源：转型路上的挑战与痛点
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已成为我国电源行业的佼佼者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，一系列问题逐渐浮现。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务处理和决策效率受到严重影响。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效的数字化合同管理解决方案，以提升财务运营效率，实现业财深度融合。
合思：量身定制的数字化合同管理解决方案
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系统集成：打通数据壁垒
合思深知系统集成对于企业数字化转型的重要性。在与动力源的合作中，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，为企业的数字化合同管理提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：无需报销，开启高效办公新体验
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的消费和报销体验。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程，提高了工作效率。在数字化合同管理方面，这种高效的流程也为合同的执行和结算提供了有力支持。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这不仅提升了企业内部的协同效率，也为数字化合同管理提供了更加便捷和高效的手段。
显著成果：数字化合同管理带来的变革
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，动力源的数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。在数字化合同管理方面，合同执行和结算的效率也得到了显著提升，确保了企业资金的及时流转。 -
成本节约：人员成本降低
会计工作量的大幅缩减，使得动力源的人员成本节约了约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务部门的工作效率，也为企业的战略发展提供了有力的支持。 -
员工体验提升：简化流程，便捷消费
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了使用体验。在数字化合同管理中，员工能够更加便捷地参与合同的执行和管理，提高了工作的准确性和效率。 -
财务管控加强：合规性与统一性提升
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，降低了基础工作压力，节省了更多精力。这有助于企业加强财务管控，确保合同的执行符合企业的财务政策和法规要求。
展望未来：持续合作，共谱新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思凭借其先进的技术和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，提高了企业的运营效率和竞争力。
如果您的企业也想在财务数智化的浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启企业的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的数字化合同管理解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。让合思与您携手，共同打造更加卓越的财务数智化未来。
