在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是关键的一环。合思作为财务数字化解决方案的领先提供商，其服务能力在众多企业的实践中得到了充分验证。以动力源为例，应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验全面升级，从申请到入账的整个流程都实现了高效管理。这一系列的成果，无疑吸引着众多企业对合思服务能力的关注。
动力源：转型路上的挑战与抉择
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，实际效果却与预期存在较大差距。整体流程依然复杂繁琐，各系统之间存在明显的壁垒，数据难以流通，操作体验不佳。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，给财务管理带来了极大的挑战；组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了管理的难度。在这样的背景下，动力源引入合思解决方案成为了必然的选择。
合思方案：量身定制的数字化良方
合思为动力源提供的解决方案具有针对性和创新性。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
其次，“无需报销”模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在审批权限管理方面，合思系统也进行了精细的设计，确保不同层级的人员具有相应的审批权限，保障了审批流程的合规性和高效性。
显著成效：降本增效与管理升级
合思解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。在效率提升方面，报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
在财务合规和结算方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。审批权限管理在这个过程中发挥了重要作用，确保了各项审批流程的有序进行，保障了企业资金的安全和合规使用。
高度认可：客户的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进，共创辉煌
未来，动力源将继续与合思深化合作。结合自身业态和组织的不断变化，动力源将借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务的发展。在审批权限管理等方面，双方也将进一步优化和完善，为企业的财务管理提供更强大的支持。
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