在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务管理正经历着深刻的变革。尤其是在电子凭证处理领域,众多企业面临着重重困境。电子凭证的逆数字化、伪数字化和非数字化问题层出不穷,会计核算极易出现数据错误和安全漏洞,数据安全隐患犹如悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。同时,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业仍未意识到问题的紧迫性,仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。
当前,企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期,大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以把控。许多企业的报销流程和财务运作模式滞后,员工垫资订票、手工录入发票数据的现象屡见不鲜。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还降低了工作效率,阻碍了企业的发展步伐。数字赋能财务已成为企业摆脱困境、实现可持续发展的必由之路。
合思全方位解决方案:数字赋能财务的强力引擎
合思作为财务数智化领域的领军者,针对行业痛点,精心打造了一套全面且专业的解决方案。数字赋能财务,合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,真正实现数字赋能财务。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案让企业的财务管理更加高效、便捷,为数字赋能财务提供了有力支撑。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,实现0开发成本介入,确保档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能,为企业的档案管理提供了全方位的保障,是数字赋能财务的重要体现。
核心功能亮点:数字赋能财务的技术基石
合思产品拥有众多核心功能亮点,充分展示了其强大的技术优势和创新特点,为数字赋能财务奠定了坚实的基础。
合思支持自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让企业的财务管理更加精准、透明。
合思提供AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对海量数据的深度挖掘和分析,帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策,实现数字赋能财务的目标。
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个业务环节能够更加紧密地结合在一起,提高工作效率,降低运营成本。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,保障企业财务数据的安全性。在数字化时代,数据安全至关重要,合思为企业提供了可靠的数据安全保障,让企业能够安心地享受数字赋能财务带来的便利。
实际收益:数字赋能财务的价值体现
使用合思产品能为企业带来实实在在的收益,充分体现了数字赋能财务的价值。
合思帮助企业实现降本增效。某企业在合思商城的差旅消费提升,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务工作的效率,让企业能够更加高效地运作。
员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大大缩短,报销效率显著提高。某企业的报销周期从2个月缩短至3周,报销效率提高了300%,财务人员人工成本节约了50%。这让员工能够更加专注于工作,提高工作积极性和满意度。
合思实现了财务全流程数字化闭环,减少了手工记账、人工整理档案的人力成本,减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费,节约了空间成本。同时,数字赋能财务也让企业的财务管理更加规范、透明,降低了合规风险。
合思助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,通过报表分析发现问题,优化资源配置。这让企业的决策更加科学、合理,提高了企业的竞争力。
典型场景:数字赋能财务的广泛应用
合思产品适用于多种典型场景,充分展示了数字赋能财务的广泛应用。
在企业的差旅管理场景中,员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,支持机票、酒店等预订服务,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这让差旅管理更加便捷、高效,提高了员工的出行体验。
在财务核算场景中,合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,提高了财务人员的工作效率。数字赋能财务让财务核算更加精准、快速,减少了人为错误。
在档案管理场景下,合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,形成财务数字档案室,提升了档案整理和借阅效率。这让企业的档案管理更加规范、科学,便于查询和使用。
对于多系统并行、数据不互通的企业,合思可打通多系统,完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这让企业的数据更加统一、准确,为企业的决策提供了有力支持。
客户成功案例:数字赋能财务的有力见证
众多客户的成功案例是合思产品有效性的有力见证,充分体现了数字赋能财务的强大实力。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这让该品牌在财务管理方面取得了显著的成效,提升了企业的竞争力。
某企业应用合思解决方案后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。这让该企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,增效方面提升了档案整理和借阅效率,降本方面减少了差旅超标和档案管理成本,合规方面保障了企业费用合规和财务档案原生性存储。这让该品牌在财务管理方面更加规范、高效,为企业的发展提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。这让该品牌在财务管理方面实现了质的飞跃,提升了企业的整体形象。
在当前数字化时代,数字赋能财务已成为企业发展的必然趋势。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。如果您想开启财务数智化转型之旅,不妨免费试用合思的产品,体验数字赋能财务带来的无限可能。
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