在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，让操作体验得到全面革新，真正实现了从费用申请到入账的高效管理，为企业降本增效。下面，让我们深入探究动力源的这场财务数字化变革。
动力源：传统财务困境待破局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒。
在费用类别管理方面，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据需要财务人员手工录入系统，增加了工作的繁琐程度和出错的风险。同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得费用类别管理难以实现高效和精准。
合思：量身定制解决方案
面对动力源在费用类别管理等方面的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用类别管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了费用类别管理的效率和准确性。
此外，合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为费用类别管理提供了更加便捷的操作方式。
成效显著：多方受益的变革
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在费用类别管理方面，员工无需再为复杂的报销流程和不同费用类别的区分而烦恼，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。
对于财务人员而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。在费用类别管理上，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现费用类别管理中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
整体上，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量减少，人员成本节约，多系统集成让数据互通，操作体验全面革新。动力源在费用类别管理方面实现了质的飞跃，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
高度评价：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在费用类别管理方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，让企业能够更加从容地应对各种挑战。
未来展望：深化合作再出发
展望未来，动力源与合思将继续携手共进。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作，利用合思的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续推动动力源的财务数字化转型和业财融合。在费用类别管理方面，双方将不断探索创新，引入更加先进的技术和理念，为企业提供更加高效、精准的解决方案。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。通过合思的专业服务和先进技术，您的企业可以在费用类别管理等方面实现显著提升，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革和价值。
