在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，财务数智化正成为企业提升竞争力的关键要素。以鸣鸣很忙为例，其在引入合思的解决方案后，在连锁零售业财务数智化方面取得了显著成效，宛如一颗璀璨的明星，吸引着众多企业的关注。
鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。在引入合思无需报销解决方案后，企业的财务数字化水平得到了质的飞跃。财务数字化不仅为企业年节约成本5000万，更实现了业内首屈一指的高周转率。其中，零食很忙从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅需15天，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天。合思系统还助力鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短。上线半年后的数据统计显示，鸣鸣很忙采购成本同比降低了30%。如此卓越的成果，让我们不禁好奇，鸣鸣很忙在引入合思解决方案之前，面临着怎样的财务报销挑战呢？
鸣鸣很忙：财务报销困境待解
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，秉持“薄利多销”的经营理念，致力于满足大众零食刚需。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌在全国拥有超10000家门店，规模可谓十分庞大。
为了保证门店的服务质量和运营标准，该集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，这一体系下的巡店督导却面临着低效的财务报销流程。
由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还耗费了员工大量的时间和精力。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务报销效率和管理水平，成为鸣鸣很忙亟待解决的难题。
合思方案：解锁高效移动报销管理
在鸣鸣很忙为财务报销难题困扰之际，合思带来了无需报销解决方案，为企业开启了全新的移动报销管理模式。
该方案首先解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过差旅无需报销，成本得到合理收缩。员工在移动端即可完成申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算，还能在线开票、进行多账户独立核算。这一系列功能让移动报销管理变得更加便捷高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
在门店发票管理方面，合思解决方案实现了统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种高效的收票核票方式，大大提高了发票管理的效率和准确性。
此外，合思解决方案还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保了财务数据的安全和准确。通过这些功能，合思为鸣鸣很忙打造了一个全方位、智能化的移动报销管理体系。
显著成效：财务数智化硕果累累
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果。在采购管理方面，合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。上线半年后，采购成本同比降低了30%。
在库存周转方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度，不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。
财务数字化更是为企业带来了可观的成本节约。通过优化报销流程、提高采购效率和库存周转率等，合思的解决方案为企业年节约成本5000万。这些成果充分证明了合思解决方案在连锁零售业财务数智化方面的强大实力。
鸣鸣很忙反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，休闲零食面对的是万亿级的市场，在这片蓝海中，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。而效率的提升必须依赖数字化。数字化是一个需要耐心打磨的过程，但一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。对企业来说，数字化是业务发展的基石。
孙浩的这番话，深刻地揭示了数字化在企业发展中的重要性。鸣鸣很忙通过引入合思的解决方案，在财务数智化方面取得了显著成效，也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来展望：深化合作共谱新篇
随着连锁零售业的不断发展，鸣鸣很忙与合思有着广阔的合作空间。双方可进一步深化合作，探索更多财务数智化的应用场景，如在供应链优化、营销活动精准投放等方面。
通过共同利用数据分析，双方可以挖掘更多潜在的降本增效点，提升企业的整体竞争力。合思也可根据鸣鸣很忙的业务发展动态，持续优化解决方案，为其提供更贴合需求的服务。
未来，鸣鸣很忙与合思将携手共进，在连锁零售业财务数智化的道路上不断探索创新，创造更加辉煌的业绩。
连锁零售企业借鉴：选择合思开启新征程
鸣鸣很忙的成功经验为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在当前竞争激烈的市场环境下，财务数智化已成为企业提升竞争力的必由之路。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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