自 2022 年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了“井喷式”增长。在 2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅相关业务订单量大幅上升。然而，订单量激增的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨。尽管如此，交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的当下，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业应对差旅难题提供了有效的解决方案。
高端制造企业差旅痛点剖析
在众多面临差旅管理难题的企业中，有一家高端制造类上市公司颇具代表性。该企业拥有 3000 多名员工，旗下还有 10 多家子公司。规模的庞大使得企业在差旅管理方面面临着诸多棘手问题。
员工报销体验差是该企业面临的首要问题。在以往的报销流程中，员工需要进行多系统操作，且系统不支持移动端，这给员工带来了极大的不便。特别是对于长期出差的员工来说，个人垫资和纸质借款申请不仅繁琐，而且报销时效长达 2 个月，漫长的报销流程让员工怨声载道。
对于财务人员而言，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，不仅效率低下，还容易出现错误。这使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业的管理层也面临着困境。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。由于缺乏准确及时的数据支持，企业的费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据基础，这给企业的发展带来了很大的阻碍。
合思量身定制解决方案
针对该上市公司的差旅痛点，合思提供了一套全面的解决方案。
员工移动端申请，让报销不再受地域限制。员工可以通过移动端随时随地提交差旅申请，即使身处偏远地区也能轻松完成。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，无论是一线城市还是下沉市场，都能满足员工购买车票、酒店等差旅需求。这一举措解决了长期出差员工的借款、报销难题，大大提升了员工的报销体验。
财务月底 1 次对账，入账自动化操作。合思系统实现了子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作的自动化。财务人员只需在每月底进行一次对账，即可完成所有的入账工作，节省了大量的时间和精力。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。
管理洞察&数据监测，助力差旅标准化。合思提供多种差旅数据分析看板，通过对差旅数据报告分析，企业可以深入洞察员工的差旅行为，了解差旅费用的支出情况。基于这些分析结果，企业可以优化差旅标准，制定更加合理的差旅政策，从而节省成本。
解决方案实施成果显著
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。
员工报销效率大幅提升。通过移动端申请和免垫资消费，员工报销流程得到了极大的简化，报销效率提升了 300%。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性得到了提高。
财务人力成本降低。自动化的入账操作和高效的对账流程，使得财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，财务人力成本降低了 50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
客户对合思的服务高度认可。该上市公司评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在解决企业差旅管理问题上的专业能力和服务水平。
合思优势与企业未来展望
合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。通过对差旅数据报告分析，合思能够深入了解企业的差旅需求和痛点，为企业量身定制解决方案，有效帮助企业降本增效。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的逐渐成熟，合思将更加注重利用这些技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性。通过不断提升技术水平和服务质量，合思将持续提高企业的经营质量、业务及管控效率，让企业变得更加敏捷、强健。
众多企业选择合思后都取得了良好的效果，如上述高端制造上市公司案例。在当前经济环境下，企业面临着巨大的降本增效压力。合思的解决方案为企业提供了一条有效的途径，帮助企业在差旅管理中实现成本控制和效率提升。
如果您的企业也面临着差旅管理难题，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的价值和优势。让我们一起携手，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
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