在当前经济环境下，2023 年企业在商旅消费及费控方面面临着极为复杂的内外部环境。商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。
近期针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。发票、单据堆积如山，人工处理耗时耗力，而且缺少自动控制系统，人工校验效率低下。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等难题。从各业务场景的订单超标数据来看，企业在超标管控层面压力巨大，尤其是机票和酒店订单，发票层面的合规性风险也日益突出。
面对这些挑战，合思为企业提供了一套全面的解决方案，有效应对这些难题，助力企业实现财务报销智能化。
合思全景方案：财务数智化一站式赋能
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思支持多种预订方式，员工可以通过合思商城进行消费，享受免垫资开票服务。其供应商覆盖面广泛，即使是偏远地区的出行需求也能得到满足，真正实现了消费场景的全面覆盖，为财务报销智能化提供了坚实的基础。
合思具备强大的预算管控功能。它对商务消费事前申请单进行预算管控，在机票、酒店、火车等商务消费下单时进行预算实占，在报销环节也实施预算控制或实占，确保每一笔费用都在预算范围内，实现财务报销智能化的精准管控。
同时，合思提供业财一体化服务。通过系统自动生成记账凭证，大大提升了财务核算和记账效率，让财务报销智能化真正落地，减少了人工操作带来的误差和繁琐。
核心功能亮点：开启报销智能新时代
合思解决方案拥有诸多核心功能亮点，充分体现了财务报销智能化的优势。
预算预占用功能犹如企业费用支出的“守门人”，能有效控制企业费用支出，避免超预算情况的发生。每一笔费用在支出前都经过严格的预算审核，确保企业的资金使用合理、高效。
费用标准校验功能则像一把精准的“标尺”，确保每一笔消费都符合企业设定的标准。它能防止超标消费，让企业的费用支出更加规范，实现财务报销智能化的精细管理。
行程重叠校验功能如同一位细心的“行程规划师”，能避免行程安排的冲突和不合理，优化差旅安排。员工再也不用担心行程安排的混乱，提高了差旅效率，也为企业节省了成本。
合思 BI·差旅分析功能更是企业洞察差旅行为的“智慧之眼”。它提供多种差旅数据分析看板，帮助企业深入了解差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对数据的精准分析，企业能够做出更加科学的决策，实现财务报销智能化的深度应用。
企业收益显著：降本增效成果斐然
企业使用合思解决方案能获得多方面的显著收益，进一步凸显了财务报销智能化的价值。
在成本控制方面，合思商城“合力省”政策成效显著。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一系列数据表明，合思帮助企业在住宿方面节省了大量成本，实现了财务报销智能化的成本优化。
员工报销效率得到了极大提升。某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升 300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，节省了大量时间和精力，提高了工作积极性。
财务人力成本也大幅降低。某上市公司财务人力成本降低 50%；连锁企业财务部投诉率降低 80%，且合思商城对账单按成本中心自动拆分，提高了对账效率。财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，实现了财务报销智能化的人力优化。
员工满意度也有了明显提高。连锁企业员工满意度达到 100%，员工出差动力满满，能享受到实实在在的优惠。这不仅提升了员工的工作体验，也增强了企业的凝聚力和竞争力。
典型场景适配：精准解决各类难题
合思解决方案适用于多种典型场景，为企业提供了精准的财务报销智能化解决方案。
在员工出差场景中，员工可通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。即使是长期出差，也无需担心借款、报销问题。员工可以专注于工作，提高了出差的效率和质量。
财务对账场景中，财务月底进行一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量时间。财务人员可以更加轻松地完成对账工作，提高了工作效率和准确性。
企业管理场景中，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本，为管理决策提供数据支持。企业管理者可以根据数据做出更加科学的决策，提升企业的管理水平。
偏远地区出行场景中，合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，能解决偏远地区出行的难题。无论员工走到哪里，都能享受到便捷的服务，实现了财务报销智能化的全面覆盖。
客户成功见证：真实案例彰显实力
众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性，进一步体现了财务报销智能化的优势。
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，客户评价“有求必应、一拍即合”。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，实现了与原 TMC 的资源互补，员工满意度达到 100%，财务部投诉率降低 80%。
某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。而合思的解决方案正能满足这些需求，为企业实现财务报销智能化提供有力支持。
合思在费控及差旅管理领域拥有丰富的经验和众多成功案例，已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，值得企业信赖。企业可登录官网 www.hosecloud.com 免费在线体验合思的产品和服务，感受其便捷与高效，联系电话 400 – 999 – 8293。选择合思，企业能在复杂多变的内外部环境下，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效力，赶快免费试用合思的财务报销智能化解决方案吧！
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