在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效、智能的差旅管理需求愈发迫切。许多企业在差旅管理方面面临着诸多挑战，而合思的商旅系统平台为这些企业提供了切实可行的解决方案。接下来，让我们通过几家典型企业的案例，深入了解合思商旅系统平台的强大功能和显著效果。
有一家专精特新、高端制造的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。还有一家连锁经营的上市公司，有5000 + 员工和近400家门店，月均差旅GMV50万 +。另外，有一家企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散，多为三四线城市。这些企业在未使用合思的商旅系统平台之前，都在差旅管理方面遇到了不小的难题。
业务痛点洞察：差旅管理困境凸显
- 高端制造企业的繁琐报销之困
对于这家高端制造企业而言，员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于应付，不支持移动端更是限制了报销的便捷性。员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月，这极大地影响了员工的工作积极性。
财务部门也面临着巨大的压力。低价值工作占据了他们大量的时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对等，繁琐的工作流程让财务人员苦不堪言。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
- 连锁上市公司的差旅服务难题
连锁上市公司也面临着一系列问题。原TMC对接供应商有限，旺季时经常出现订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，这使得员工满意度极低。
财务核算方面，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，耗费了大量的时间和精力。管理难度也在不断提升，接入TMC限制了员工的选择权利，内部投诉较多，差旅费用居高不下。
- 多城出差企业的合规管控难题
这家员工出差城市分散的企业，在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。2023年疫情放开酒店价格上涨后，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临着巨大的困扰。
合思方案登场：定制化破局之策
- 高端制造企业的全面数字化升级
针对高端制造企业的问题，合思提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。通过这些产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。
合思的商旅系统平台为企业打造了一个全面数字化的差旅管理体系，从预算控制到费用报销，再到数据分析，实现了全流程的自动化和智能化。
- 连锁上市公司的资源互补智慧模式
对于连锁上市公司，合思商城无需更换TMC供应商，无缝接入，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；更降本的出行，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价；更丝滑的体验，合思商城 + TMC商旅双平台接入。
这种模式既保留了企业原有的TMC资源，又借助合思商城的优势，为员工提供了更多的选择，降低了差旅成本，提升了员工的满意度。
- 多城出差企业的激励节约机制
第三家企业使用了合思商城“合力省”。签约后合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放消费红包。
这种激励机制有效地引导员工主动节约差旅成本，同时也解决了员工因差标问题产生的负面情绪，实现了企业和员工的双赢。
方案实施路径：高效落地稳扎稳打
- 高端制造企业的便捷报销流程
高端制造企业的员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。财务月底1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成。
这种便捷的报销流程大大提高了员工的报销效率，减轻了财务人员的工作负担，让企业的差旅管理更加高效。
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连锁上市公司的无缝接入体验
连锁上市公司的合思商城直接无缝接入企业现有的TMC系统，无需额外复杂操作。这种无缝接入的方式，让企业能够快速享受到合思商旅系统平台的优势，无需进行大规模的系统改造。 -
多城出差企业的快速签约启动
多城出差企业直接签约合思商城“合力省”政策即可开始实施。简单的签约流程，让企业能够迅速开启差旅成本节约之旅。
显著成果展现：降本增效成绩斐然
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高端制造企业的效率提升
高端制造企业在使用合思的商旅系统平台后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工不再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
连锁上市公司的满意度提升
连锁上市公司的财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工有了更多的选择，差旅体验得到了极大的提升，财务部门也省去了很多处理投诉的时间。 -
多城出差企业的成本降低
多城出差企业的酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过合思商城“合力省”政策，企业有效地控制了差旅成本，实现了合规管控。
客户评价反馈：高度认可口碑载道
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高端制造企业的深度合作赞誉
高端制造企业评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。 -
连锁上市公司的员工与财务双赞
连锁上市公司的员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。 -
多城出差企业的员工与财务共赢
多城出差企业的员工说“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。
行动号召邀约：开启差旅管理新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多企业选择合思的商旅系统平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如上述案例中的客户。
如果您的企业也在为差旅管理问题而烦恼，不妨选择合思的商旅系统平台。合思提供免费在线体验，您可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，开启企业差旅管理的全新篇章。
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