合思：引领企业财务数智化转型，革新差旅审批机制

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。而财务数智化作为企业数字化转型的关键一环，更是备受关注。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，实现降本增效。

合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了广泛的服务网络。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其专业的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

市场形势：数智浪潮下的财务转型新契机

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇。税收征管数字化、智能化的推进，使得企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这促使企业不得不加快财务数字化转型的步伐。

随着企业业务的快速拓展和组织架构的不断扩张，传统的财务管理模式已难以满足企业对精细化管理和实时决策的需求。企业需要更加高效、精准的财务管理方式，而财务数智化无疑成为了必然选择。

国家对企业数字化转型的支持力度也在不断加大，出台了一系列相关政策，鼓励企业采用先进的信息技术提升财务管理水平。同时，云计算、大数据、人工智能等新兴技术的不断发展和成熟，为企业财务数智化提供了有力的技术支撑。在这样的市场形势下，差旅审批机制的数智化转型也成为了企业提升财务管理效率的重要环节。

痛点分析：传统差旅审批机制的重重困境

在传统财务管理模式下，企业的差旅审批机制存在着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这使得差旅审批过程变得冗长而低效。

预算与业务未实现有效链接，先付款入账后占用预算的方式，导致事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统中均有支出数据，但缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，这也给差旅审批的预算控制带来了很大的困难。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这在差旅审批涉及对公付款时，容易出现管理漏洞。

员工报销流程长、审批慢也是传统差旅审批机制的一大痛点。手工填写报销单难以规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。

解决方案整体策略概述：合思重构差旅审批新生态

为了解决企业在传统财务管理模式下的诸多痛点，合思采用了一系列创新的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控通过与企业现有系统的集成，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享，提升企业财务管理的效率和精准度。在差旅审批机制方面，这意味着审批过程可以获取更全面、准确的数据，提高审批的科学性和公正性。

采用无需报销的模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了差旅审批流程，提高了员工的满意度和工作效率。

整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在差旅审批中，这可以有效控制差旅费用，避免超支情况的发生。

核心模块：差旅审批机制的强力支撑

合思解决方案的核心模块为差旅审批机制提供了强有力的支撑。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。同时，可实现申请单环节推送ERP预占预算，完成报销后再实际占用预算，加强预算管控。在差旅审批中，这可以确保差旅费用的发票合规，同时合理控制预算。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本；可按照职级管控预定标准；员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。在差旅审批方面，这为企业提供了更多的差旅选择，同时降低了差旅成本。

合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过对差旅费用的分析，企业可以优化差旅审批机制，提高资源利用效率。

银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅审批涉及付款环节时，银企直联可以确保资金的安全和及时支付。

竞争优势：合思差旅审批机制的独特魅力

合思在市场中具有显著的竞争优势，这些优势也体现在其差旅审批机制上。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和创新能力。这使得合思能够不断推出满足客户需求的创新产品和解决方案，为差旅审批机制的持续优化提供了技术保障。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断推出满足客户需求的创新产品和解决方案。专业的研发团队可以根据企业的不同需求，定制个性化的差旅审批机制。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是差旅审批机制的实施还是后续的维护，都能得到及时的支持。

拥有丰富的行业经验，为众多不同行业的企业提供了财务数智化解决方案，积累了大量的成功案例，能够更好地理解和满足不同客户的需求。在差旅审批机制方面，合思可以借鉴不同行业的经验，为企业提供更符合实际情况的解决方案。

成功案例：差旅审批机制的卓越成效

多个不同行业的成功案例充分展示了合思解决方案在实际应用中的效果和价值，也体现了其差旅审批机制的优势。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这表明合思的差旅审批机制能够大大提高审批效率，降低企业成本。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅审批方面，这意味着能够更好地控制差旅费用，提高预算执行的准确性。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。差旅审批的高效性得到了充分体现，为企业的财务管理带来了显著的改善。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。合思的差旅审批机制帮助企业实现了报销流程的优化，提高了财务管理的效率。

服务体系：差旅审批机制的坚实保障

合思为客户提供了完善的服务体系，为差旅审批机制的顺利实施和运行提供了坚实保障。

在项目实施过程中，项目经理会全程跟进，与客户关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目顺利上线。在差旅审批机制的实施中，项目经理会根据企业的实际情况，进行定制化的配置和调试。

为客户提供专业的培训服务，帮助客户员工快速熟悉和掌握系统的使用方法，提高工作效率。员工能够熟练使用差旅审批系统，才能更好地发挥其优势。

提供7×24小时的运维服务，及时响应客户的需求，解决系统运行过程中出现的问题，保障系统的稳定运行。差旅审批机制在运行过程中可能会遇到各种问题，及时的运维服务可以确保其正常运行。

定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求，不断优化产品和服务，为客户提供更好的支持。通过回访，合思可以不断改进差旅审批机制，满足企业日益变化的需求。

合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。其差旅审批机制更是为企业解决了传统审批模式下的诸多痛点，提高了审批效率和财务管理水平。

未来，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。相信在合思的助力下，企业能够更好地应对市场挑战，实现降本增效、合规经营和可持续发展。

诚邀更多企业选择合思，免费试用其财务数智化解决方案，共同开启财务数智化转型的新篇章，让有限更有效。