在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务管理方面。如何提高财务效率、降低成本、实现业财融合，成为了企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其创新的技术和卓越的解决方案，为企业带来深刻的变革。
合思创立于2014年，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业释放创造力，实现业财融合。
下面，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，来深入了解合思的解决方案是如何为企业带来价值的。
动力源：高端制造领域的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，开启了企业发展的新篇章。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家在行业内具有重要影响力的高端制造企业。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源面临着诸多财务和管理方面的挑战。尤其是在商旅费用审核等财务管理环节，传统的方式效率低下，容易出现错误，难以满足企业快速发展的需求。因此，动力源迫切需要进行财务数字化转型，以提升财务管理的效率和水平。
合思方案：为动力源量身定制的财务良方
面对动力源的需求，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案，涵盖了财务数字化转型、无需报销解决方案等多个方面。
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消费入账归档一体化解决方案
合思通过“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，为动力源实现了财务流程的自动化和智能化。在商旅费用审核方面，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这不仅大大提高了财务处理的效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性和安全性。 -
全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在商旅费用审核环节，系统可以实时监控费用的使用情况，对不符合规定的费用进行预警和拦截，有效控制了企业的费用支出。同时，员工可以通过手机端随时随地提交报销申请，审批流程更加便捷高效，大大提升了员工的满意度。 -
先进的电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，帮助动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在商旅费用审核完成后，相关的凭证和文件可以自动归档到电子档案系统中，方便企业进行查询和管理。这不仅节省了大量的存储空间，还提高了档案管理的效率和安全性。 -
全方位财务数字化服务
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建了敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在商旅费用审核方面，系统可以对费用数据进行深度分析，为企业提供决策支持，帮助企业优化费用结构，降低成本。
显著成果：动力源财务效率与效益双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，具体体现在以下几个方面：
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效率提升300%
通过合思的解决方案，动力源实现了财务和业务处理速度的大幅提升。在商旅费用审核方面，原本繁琐的手工审核流程被自动化的系统所取代，审核时间从原来的数天缩短到了几个小时，大大提高了工作效率。这使得财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供了有力的支持。 -
节约50%人员成本
合思的解决方案实现了财务流程的自动化和智能化，减少了对人工的依赖。在商旅费用审核环节，系统可以自动完成大部分的审核工作，只需要少量的人工进行复核和干预。这使得动力源节约了50%的人员成本，降低了企业的运营成本。 -
员工报销周期缩短3周
在传统的报销模式下，员工的报销周期较长，往往需要等待数周才能拿到报销款。合思的解决方案实现了报销流程的数字化和自动化，员工可以通过手机端随时随地提交报销申请，审批流程更加便捷高效。动力源的员工报销周期从原来的数周缩短到了几天，大大提升了员工的满意度和工作效率。 -
实现精细化闭环管理和降本增效
合思的解决方案将管理方案嵌入财务信息系统，帮助动力源实现了精细化闭环管理。在商旅费用审核方面，系统可以实时监控费用的使用情况，对不符合规定的费用进行预警和拦截，有效控制了企业的费用支出。同时，通过对费用数据的深度分析，企业可以优化费用结构，降低成本，实现降本增效的目标。
合思优势：引领财务数字化转型潮流
合思的解决方案具有以下优势和价值：
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满足复杂需求
合思能有效解决企业在财务数字化转型过程中的复杂需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在商旅费用审核方面，合思的解决方案可以适应不同企业的业务需求和管理模式，为企业提供个性化的解决方案。 -
强大的技术实力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和发展潜力。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，不断创新和优化产品和服务，为企业提供更加高效、便捷、安全的财务数字化解决方案。 -
广泛的客户认可
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些客户的选择充分证明了合思的解决方案具有良好的口碑和市场认可度。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为企业提供更加优质的财务数字化解决方案。我们相信，合思将成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，引领企业开启财务数字化转型的新篇章。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅。让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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