合思财务数智化：开启企业差旅报表生成高效之旅

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。然而，业财融合却成为了这一进程中的关键制约点。财务与业务环节的割裂，如同横亘在企业面前的一座大山，成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。但企业需要提前布局，打通业务系统与财务系统的通道。另外，企业在费用支出管理方面困难重重，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，俨然成为了企业的顽疾。而且，企业费控管理能力参差不齐，传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗着企业的资源。

在这样的行业背景与痛点之下，合思的解决方案应运而生。

合思妙方：财务数智化开启降本增效之门

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。差旅报表生成在合思的财务数智化体系中，也能实现高效、精准。

功能探秘：合思产品多面实力展示

• 财务中台：核心能力沉淀的智慧宝库
  合思的财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理，包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销，如费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理，有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理，包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理，涉及应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；以及支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。在这些功能的协同作用下，差旅报表生成也能有更坚实的数据基础和流程支持。

• 费控管理：分级进阶的报销革新之路
  合思的费控管理平台可实现从手工报销到高级无需报销的分级管理。在不同阶段为企业提供相应的功能支持。在 L3 初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到显著提升；L4 中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。对于差旅报表生成而言，不同阶段都能提供对应的精准数据和便捷流程。

• 系统对接：自动化智能化的运营利器
  合思的系统可对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行。基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，进行精细化运营。盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策。同时，优化上下游供应商、客户、企业员工、监管机构、金融机构等流程，对企业财务人员和业务人员进行风险控制，为企业管理者进行经营预测。在这个过程中，差旅报表生成也能实现自动化和智能化，提高效率和准确性。

• 发票管理：新兴开票与风险防控的保障
  合思的产品可实现发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。这也为差旅报表生成提供了准确、合规的发票数据支持。

亮点聚焦：合思产品独特魅力尽显

• 广泛连接生态：多元对接拓展服务边界
  合思具有广泛连接的生态，能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这种广泛连接也有利于差旅报表生成整合多方面的数据。

• 无需报销方案：高效体验与内控管理并重
  合思的无需报销解决方案体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。可帮助企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变，提升报销效率和体验。在差旅报表生成方面，无需报销的模式能减少数据录入的错误和延迟，提高报表的及时性和准确性。

• 数据赋能价值：驱动企业全面发展
  合思注重数据赋能，通过合理运用业务与财务数据，为企业各部门共同业绩提升提供重要抓手。融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，是现代化企业保持市场竞争的关键。在财务管理中实现从流程驱动到数据驱动的转变，发挥数据在自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面的价值。差旅报表生成也能借助数据赋能，挖掘更多有价值的信息。

• 财务中台特色：自定义与集成的优势
  合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。具备广泛集成的能力，在内部可与 OA、ERP、CRM 等不同系统对接，在外部可与税务、司法、TMC 等上下游集成。这为差旅报表生成提供了灵活、全面的数据获取和处理方式。

价值凸显：合思助力企业全方位提升

• 降本增效：成本缩减与效率提升并行
  合思的产品可帮助企业降低运营成本，如通过实现电子发票的应用，降低企业的开票、报销、归档等成本。减少人工工作量，提高工作效率，如自动归集报销信息、自动生成凭证、自动对账等。避免电子发票的重复打印、重复报销问题，规避财税风险。在差旅报表生成过程中，也能节省时间和人力成本，提高工作效率。

• 合规经营：新政应对与行业规范满足
  合思助力企业合规经营，满足国家财税新政的要求，如金税四期的以数治税、电子发票的全流程电子化制度规范等。帮助企业应对行业合规要求，如医药行业的《医药行业合规管理规范》等。差旅报表生成也能遵循相关合规要求，保证数据的合法性和准确性。

• 管理提升：业财一体与决策支持强化
  合思能够提升企业的管理水平，通过对费用支出的全流程管控，实现业财一体，为企业决策提供更准确的财务数据和分析支持。优化企业的财务管理流程，提高预算管理、费用控制等方面的能力。差旅报表生成能为企业的费用管理和决策提供有力的数据依据。

• 低碳运营：绿色财务推动企业可持续
  合思推动企业实现低碳运营，通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。差旅报表生成的数字化也符合低碳运营的理念。

场景呈现：合思产品多行业显身手

• 医药行业：合规与效率双提升
  医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思可帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如，为药企定制搭建讲者库，保证费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在这个过程中，差旅报表生成能更好地反映医药企业的差旅费用情况，为企业管理提供支持。

• 软件行业：复杂业务下的高效费控
  软件行业项目/产品制业务形态下，费控流程复杂但治理要求高。合思可为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高报销审批效率，削减运维成本，提升系统协同性。差旅报表生成也能在软件行业复杂的业务环境中实现高效、准确。

• 连锁经营行业：多场景报销与资金管控
  连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可针对多种对公报销场景和多区域门店特征，为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，降低资金风险。例如，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。差旅报表生成能帮助连锁企业更好地管理各门店的差旅费用。

案例见证：合思合作成果显著

• 制药公司合作：费用追溯与支付便捷
  合思与中国某知名制药公司合作，为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。差旅报表生成在这个案例中也能准确反映费用情况，为企业提供清晰的财务数据。

• 软件服务公司合作：效率提升与成本削减
  合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，并提升了与内部 OA 软件的协同性。差旅报表生成也能在软件服务公司的合作中发挥重要作用，为企业提供准确的差旅费用分析。

• 连锁餐饮品牌合作：审核提速与资金安全
  合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。差旅报表生成能帮助连锁餐饮品牌更好地管理各门店的差旅费用，提高财务管理水平。

优势解析：合思市场定位精准独特

• 专业专注：财务数智化领域深耕
  合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，致力于帮助企业实现财务数字化转型，在财务数智化领域具有专业的技术和丰富的经验。在差旅报表生成方面，也能凭借专业优势提供高质量的解决方案。

• 广泛连接：多元对接满足多样需求
  合思具备广泛连接的能力，能够与多种系统和供应商对接，提供综合解决方案，满足企业不同的使用需求。可扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，在此基础上，扩展类似的企业采购等能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。这也有利于差旅报表生成整合更多的数据资源。

• 个性定制：贴合行业企业特定需求
  合思能够根据不同行业和企业的特点，提供个性化的解决方案，如为医药、软件、连锁经营等行业的企业定制费控解决方案，满足企业特定的业务需求和合规要求。差旅报表生成也能根据不同企业的需求进行定制化设计。

• 实力支撑：资金技术服务全方位保障
  合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的资金支持和技术研发实力。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供优质的服务和支持。这为差旅报表生成的稳定性和可靠性提供了保障。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力，是企业财务数字化转型的理想选择。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如提高报销的自动化和智能化、与更多系统和供应商对接、聚合多种供应商提高商城供应消费能力、提升企业金融能力拓展服务边界等。以费控管理为抓手，由简入繁，推进企业向业财融合的财务数字化迈进。通过不断创新和提升，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。

诚邀广大企业选择合思的财务数智化产品和服务，立即免费试用，与我们携手共进，共同开启财务数字化转型的新征程，实现企业的可持续发展和价值提升。