在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，随着规模的不断扩大，鸣鸣很忙在发展过程中也遭遇了财务报销及运营管理方面的诸多难题。
业务困局：报销低效掣肘发展
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请严重脱节。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让体验大打折扣。大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力如山。
门店众多也导致发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现；报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，却仍无法解决重复报销问题。
私车公用管控方面也存在明显短板。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思良方：全方位解决报销难题
合思为鸣鸣很忙量身定制了一系列解决方案，犹如一场及时雨，滋润了鸣鸣很忙在财务报销和运营管理方面干涸的土地。
在差旅管理上，实现了无需报销，成本合理收缩。员工移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施让差旅报销变得轻松高效，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，在线费用报表也能更清晰地反映差旅成本情况。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。通过这些方式，发票管理变得更加有序，在线费用报表能够准确呈现发票相关的费用信息。
在私车公用方面，拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这样一来，私车公用的费用管理更加精准，在线费用报表能为企业提供更可靠的车补费用数据。
流程重塑：合思系统深度应用
合思系统在鸣鸣很忙的业务流程中发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，做到了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。通过合思系统，在线费用报表可以实时反映采购环节的费用情况，为企业的采购决策提供有力支持。企业能够更加清晰地了解采购成本的构成和变化趋势，从而优化采购策略，降低采购成本。
成效显著：运营与成本双改善
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。这一显著的成本降低，得益于合思系统对采购流程的优化和费用的精准管控，在线费用报表清晰地展示了采购成本的下降趋势。
鸣鸣很忙还拥有业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度，让企业的资金流动更加顺畅，在线费用报表能够及时反映资金的使用效率和流向，为企业的资金管理提供重要依据。
企业心声：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为鸣鸣很忙搭建起了数字化的财务报销和运营管理体系，在线费用报表作为其中的重要工具，为企业的数字化决策提供了有力支持。
在当前的商业环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。鸣鸣很忙的成功转型为众多连锁零售企业树立了榜样。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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