在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的效率提升。曾经，动力源员工报销周期长达4周，而如今在合思方案的助力下，这一周期被大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。多系统集成让动力源的数据实现了互通，操作体验得到全面革新，员工报销流程和财务工作效率都得到了极大改善。下面，就让我们深入了解这一成功案例。
动力源：数字化转型前的困境迷局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。
然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐显现，实际情况与预期差距较大。多系统操作体验差，手工录入合规难。员工需要在各个系统间频繁切换来提交申请单，财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重等基础工作占据了他们大量的时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。报销信息分散在多个系统管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型陷入了困境，差旅申报记录管理也面临着诸多难题。
合思方案：精准破局的智慧密钥
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套针对性极强的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅申报记录管理提供了准确的数据支持。
无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了差旅申报记录管理的流程。
合思系统的连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅申报记录管理更加高效。
成效显著：开启高效财务新篇章
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅申报记录管理中感受到了前所未有的便捷。
财务人员也从中受益良多。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，他们节省了更多精力去做更有价值的工作，差旅申报记录管理也变得更加轻松。
对于企业管理而言，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅申报记录管理也更加科学合理。
动力源反馈：高度认可合作成果
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在差旅申报记录管理等方面的能力。
未来展望：携手共创美好未来
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务发展。在未来的合作中，双方有望在差旅申报记录管理等方面取得更加卓越的成果，为企业的发展注入更强大的动力。
合思凭借其专业的财务数字化解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业如动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其在差旅申报记录管理等方面的强大功能，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
