在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平至关重要。特别是在费控及差旅管理方面，如何提升效率、降低成本，是众多企业面临的关键问题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家深耕财务数智化领域的科技公司，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了显著的变化。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量大幅增长的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨。尽管交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。这些问题严重影响了企业的报销审核效率，如何解决这些痛点，成为企业提升财务管理水平的关键。
合思一站式解决方案：开启财务数智化新征程
面对企业费控及差旅管理的诸多痛点，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程，提高自动化作业占比，从而实现降本增效。合思通过数字技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，帮助企业应对降本增效和低碳发展的挑战。同时，合思鼓励企业增加员工参与度，以提升降本增效和流程效率。
核心功能优势：精准管控与高效运营并行
合思的解决方案具有一系列强大的核心功能和显著优势，能够有效提升企业的报销审核效率。
在费用管控方面，预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，可实现对费用的精准管控。这些功能能够在费用发生前进行有效的控制，避免超支情况的发生，为企业节省大量的成本。
在财务工作效率提升方面，对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，能极大地提高财务工作效率，降低人力成本。财务人员可以从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
数据分析功能也是合思解决方案的一大亮点。合思BI·差旅分析等数据分析功能，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯和费用支出情况，从而制定更加合理的差旅政策。
合思商城提供丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省出差成本。企业员工在合思商城进行消费时，可以享受到更多的选择和更优惠的价格，同时也提高了消费的透明度和便捷性。
实际案例见证：合思解决方案成效显著
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，下面通过几个实际案例来具体说明。
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，财务月底进行1次对账，入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力差旅标准化。这一案例充分展示了合思解决方案在提升报销审核效率和降低成本方面的强大能力。
某连锁经营上市公司接入合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。合思商城提供更丰富的资源，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题；实现了更降本的出行，为企业节省出差成本；带来了更丝滑的体验，员工可自主选择供应商下单。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这表明合思的解决方案不仅能够提升企业的财务管理效率，还能提高员工的满意度。
某企业使用合思商城“合力省”，在员工满意度提高的情况下，为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例再次证明了合思解决方案在降本增效方面的显著效果。
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这充分体现了合思在提升报销审核效率和员工满意度方面的优势。
降本增效是企业经营永恒的命题，在复杂多变的内外部环境下，合思的数字化解决方案能帮助企业激活各资源要素效力，降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。
如果您的企业也希望提升费控及差旅管理水平，提高报销审核效率，不妨选择合思的解决方案。您可以免费在线体验合思产品，关注合思获取更多信息，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。现在就免费试用合思的产品，开启企业财务管理的新篇章！
