在竞争激烈的商业世界中，一家畅销30余年的国民经典零食品牌始终闪耀着独特的光芒。它的产品深受消费者喜爱，销售版图覆盖全国，年单据量高达2.6亿。然而，庞大的业务规模也带来了一系列财务方面的挑战。
该零食品牌多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，使得整个运营过程繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，却又面临着核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以充分释放财务价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在这样的困境下，寻求一套科学有效的财务合规策略成为当务之急。
精准施策：合思定制解决方案
合思针对该零食品牌的痛点，精心打造了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请并获得业务审批后，可以选择在合思商城订购所需商品或通过TMC进行订购。之后，会分别生成合思商城对账单和TMC对账单，整个流程清晰明了。
在财务核算与记账方面，合思设立了对账结算中心。在线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账；若选择线下统一开票，也能进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式充分考虑了企业的实际需求，为财务工作提供了极大的便利。
档案管理是财务工作的重要一环。合思在这方面表现出色，在合思环节能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；而其他TMC环节则可以实现L3级无需报销录入发票等档案。合思费控让员工便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；合思商城实现同屏比价，可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案通过多源采集，能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过这一系列的措施，合思为该零食品牌构建了一套完整的财务合规策略体系。
成效显著：解决方案带来多重效益
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果与效益。在差旅费用方面，年度节约200万+。企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可以实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。这不仅为企业节省了成本，还让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。
在业财连接方面，实现了有机融合。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，同时通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和可靠性。这种业财一体化的管理模式，让企业的财务管理更加科学、高效，为企业的决策提供了有力的支持。
线上线下一体化管理也是一大亮点。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。员工可以通过线上平台便捷地借阅档案，提高了工作效率，同时也减少了人为因素对档案管理的影响。
高度认可：客户反馈彰显方案价值
该企业的财务痛点具有一定的共性，而合思的解决方案成功地解决了这些问题。应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考，证明了合思的解决方案在实际应用中的有效性和可行性。该企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为它是一套值得信赖的财务合规策略。
在当前经济环境下，企业对于财务管理的要求越来越高，寻求科学有效的财务合规策略成为企业发展的关键。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨抓住机会，点击免费试用合思的解决方案，开启企业财务合规管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
