创新的差旅管理策略助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。众多企业在这一转型过程中，犹如航行在波涛汹涌的大海，面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控困难等重重难题。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，使得企业在发展的道路上步履维艰。

以动力源为例，它先后自建费控系统、采购管理系统等，本以为能借此提升财务管理水平，然而却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境，实际效果与预期差距较大。员工在申请单提交时，需在各系统间频繁切换，操作体验极差；财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也都依靠手工进行，这不仅耗费大量时间和精力，还容易出现假票、错票、重票的情况。同时，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，决策也因此受到影响。此外，动力源主营通讯基站建设，业务人员高频出差，报销涉及事项和发票类型繁多，不同类型费用支付方式也不同，这使得稽核工作变得异常繁琐。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，为企业解决这些痛点提供了有效途径。

精准破局：合思全面解决方案登场

合思针对企业面临的财务数字化痛点，精心打造了一套全面的解决方案。通过系统集成、无需报销、预算管控等强大功能，帮助企业打破数据孤岛，顺利实现财务数字化转型。

在系统集成方面，合思展现出了卓越的能力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间自由流通，打破了数据孤岛的限制。

对于汉威科技集团，合思为其整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换，在第三方系统内进行预算校验。若未超标，系统默认继续审批；一旦超预算，便会提交实时预警，让预算管控更加精准有效。

派克新材则得益于合思提供的高效流程、便捷支付解决方案。移动审批功能让审批不受时间和地点的限制；AI技术OCR自动识别功能，能快速准确地识别发票信息；发票自动验真、查重功能，有效避免了假票、重票的出现；凭证自动生成和银企直联功能，大大提升了报销效率。

江西中机也在合思的数字化赋能解决方案中收获颇丰。多种差旅标准智能管控功能，让差旅费用管理更加规范；线上审批和线下收票双流合一，提高了报销流程的效率；费用数据一站式管理和合思BI数据分析报表，让财务补贴核算效率大幅提升，报销及付款实现了从填写到归档的线上化流转。

功能全景：合思产品服务全揭秘

合思的产品功能丰富多样，涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控在发票采集方面表现出色，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能，让发票管理变得轻松简单。

合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的优质服务。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，极大地提高了财务工作效率。

合思BI提供多维度的报表数据实时同步功能，能够自动快速生成分析报表。公司管理层通过合思BI，对每月费用波动一目了然，为管理者提供了及时的数据决策依据。

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

核心魅力：合思产品亮点大解析

合思产品的核心亮点在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化服务。

广泛连接的生态是合思的一大优势。它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通。例如，合思将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，将汉威科技集团的OA系统合同信息写入合思费控的合同管理台账，让企业的各个系统之间形成一个有机的整体。

双轮驱动的模式创新是合思持续发展的动力源泉。通过技术创新和服务创新，合思不断优化产品功能，提升用户体验。同时，为企业提供专业的实施和运维服务，确保企业能够顺利使用合思的产品。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动生成凭证，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该方案后，员工报销体验得到了极大提升，财务工作效率和合规性也得到了显著提高。

价值彰显：合思产品为企业带来的改变

合思的产品为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合等方面。

在提升效率方面，众多企业都有切身体会。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在提升企业运营效率方面的强大能力。

降低成本也是合思产品的重要价值体现。赛傲生物通过合思的解决方案，差旅预算节省了100万元；尚品食品通过合思商城降低了差旅成本，集约化管理缩短了决策周期，提高了工作效率。

加强管控方面，合思帮助企业实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，让企业的费用管控更加严格和精准。

实现业财融合是企业财务管理的重要目标。合思的系统集成功能打破了业务系统和财务系统之间的壁垒，实现了业财数据的实时同步和共享。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，推动了公司的业财一体化建设。

场景适配：合思产品的典型使用场景

合思的产品适用于多种典型使用场景，如差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等。

在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费即合规，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在应用合思产品后，员工报销体验得到了极大改善，报销流程更加便捷高效。

对公付款场景中，合思为企业提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技集团、中亦科技等企业在应用合思产品后，对公业务管控得到了加强，付款流程更加规范透明。

预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业在应用合思产品后，预算执行得到了有效监控，企业的预算管理更加科学合理。

销售费用管理场景中，合思帮助企业实现销售费用的精细化管理，包括费用标准控制、费用数据统计分析等功能。医百科技在应用合思产品后，业财口径统一，数据精准，效率提升超80%，销售费用管理更加高效有序。

成功典范：专精特新企业的明智之选

众多专精特新企业选择了合思的产品，并且取得了显著的成效。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。企业的财务管理水平得到了极大提升，为企业的发展注入了强大动力。

汉威科技集团在使用合思产品后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，让企业在市场竞争中更具优势。

派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。企业的财务工作更加高效、准确，为企业的稳定发展提供了有力保障。

江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写到归档的线上化流转。企业的财务管理更加现代化、信息化，提升了企业的整体运营效率。

独特定位：合思的市场差异化优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。

广泛连接的生态让合思能够与企业现有的多种系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化服务。企业无需再为多个系统之间的数据流通问题而烦恼，能够更加专注于自身的业务发展。

双轮驱动的模式创新，通过技术创新和服务创新，不断优化产品功能，提升用户体验。同时，为企业提供专业的实施和运维服务，让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧。

无需报销的解决方案为员工提供了极大的便利，同时也提高了财务工作效率和合规性。这是合思区别于其他竞争对手的重要优势，能够吸引更多企业选择合思的产品和服务。

创新的差旅管理策略是合思助力企业财务数字化转型的重要手段之一。合思的产品能够帮助企业提升财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

希望更多企业能够抓住数字化转型的机遇，选择合思的产品和服务，共同推动企业财务数字化发展，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅！