数字化报销审核引领企业财务数智化转型新风尚

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。

然而，企业在费用支出管理方面却面临着诸多困境。费用作为企业运营中不可或缺的一部分，涉及到每一位员工。但费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。此外，企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级，目前仍有部分企业处于较低层级，如L1手工报销阶段，存在预算管控缺失、报销流程复杂等问题。在后工业化时代，企业迫切需要依靠智能技术进行决策制定，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益强烈。

在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，应运而生，成为解决企业财务痛点的重要力量。

合思：财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司，原易快报，创立于2014年。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思产品：费控管理各层级的卓越赋能

• 初级无需报销：开启数字化报销审核新篇章
  在L3初级无需报销阶段，合思展现出强大的数字化报销审核能力。它集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过合思与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到大幅提升。所有电子凭证均能实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据，真正实现了数字化报销审核的高效性和准确性。

• 中级无需报销：提升全维度效率的数字化利器
  进入L4中级无需报销阶段，合思进一步提升了数字化报销审核的效能。企业可以在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，确保企业消费主数据格式、逻辑保持一致。这一阶段可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，系统自动化能力显著提升，人与系统协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，让数字化报销审核更加智能、便捷。

• 高级无需报销：智能化费控管理的巅峰之作
  在L5高级无需报销阶段，合思的数字化报销审核达到了智能化的新高度。报销全流程无需人工参与，费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化管理预算、推荐消费方案。同时，实现全场景无需报销、供应商自动对账，并且动态推送依据报表生成的决策分析建议，为企业提供了全方位、智能化的数字化报销审核解决方案。

• 财务中台：核心能力沉淀的数字化基石
  合思的财务中台是企业进行核心能力沉淀的重要支撑。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块，支撑平台包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。通过财务中台，企业可以实现数字化报销审核的流程优化和数据整合，为企业的精细化管理提供有力保障。

合思核心亮点：数据赋能与广泛连接的完美融合

• 数据赋能：驱动企业数字化转型的核心动力
  在数据赋能方面，合思充分发挥数字化报销审核的优势，合理运用业务与财务数据。它能够实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；实现流程优化，连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；实现风险控制，为企业财务人员和业务人员提供风险预警；实现经营预测，为企业管理者提供经营预测支持。

• 广泛连接：拓展企业服务边界的强大引擎
  合思具有强大的广泛连接能力。未来，它将进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化水平。在此基础上，扩展类似的企业采购等能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，为企业提供更加全面的数字化报销审核服务。

• 费控管理：迈向业财融合的数字化桥梁
  合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通。其意义超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。

合思价值：为企业带来全方位的数字化变革

• 降本增效：释放企业发展潜力
  合思的数字化报销审核帮助企业实现了降本增效。在费控管理各阶段，逐步减少人工操作，提高报销效率，降低企业运营成本。例如在L3阶段员工无需垫资和管理票据，L4阶段释放员工、财务人员及管理者的报销压力，L5阶段实现全流程智能化无需报销，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中，释放发展潜力。

• 合规经营：适应财税新政的数字化保障
  合思助力企业合规经营，适应国家财税新政，如金税四期、电子发票等政策要求。它能实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，为企业的合规发展提供有力保障。

• 低碳运营：践行绿色发展理念
  通过加快财务数字化体系建设，合思的数字化报销审核实现了低碳运营。它节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献，让企业在实现经济效益的同时，也能履行社会责任。

• 精细化管理：提升企业决策水平
  合思的财务中台可自定义管理颗粒度，满足不同层级和部门的管理需求，实现数据沉淀和分析，为企业决策提供支持。通过数字化报销审核，企业能够更加精准地掌握费用支出情况，优化资源配置，提升决策的科学性和准确性。

合思典型场景：满足不同行业数字化报销审核需求

• 医药行业：合规高效的数字化解决方案
  医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，且政策对合规要求严格。合思的数字化报销审核可满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，帮助药企解决费用管理难题，提升财务管理水平。

• 软件行业：厘清项目费用的数字化利器
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思能够厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，为软件企业提供高效的数字化报销审核解决方案。

• 连锁经营行业：业财统一的数字化保障
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思的数字化报销审核可针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提高运营效率，实现业财统一。它对票据真实性自动、实时验证，对集团各类费用实现全覆盖监控，将费用数据按门店、品类、供应商多维度整合，为连锁经营企业提供全面的费用管理解决方案。

合思成功案例：见证数字化报销审核的实际成效

• 制药公司：费用清晰支付高效
  中国某知名制药公司使用合思的解决方案，搭建讲者库，费用清晰可追溯；银企直连，一键支付。解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付时出纳手动输入信息耗时长等问题，保证每一笔费用明确可追，提高了支付效率，充分体现了合思数字化报销审核的优势。

• 软件服务公司：提升报销审批效率
  中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，为软件企业的数字化转型提供了有力支持。

• 连锁餐饮品牌：降低风险提高合规性
  中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，展示了合思数字化报销审核在连锁经营行业的应用价值。

合思定位与优势：财务数智化领域的独特力量

• 市场定位：专注财务数智化服务
  合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它专注于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的财务数字化转型提供全方位的支持。

• 差异化优势：领先的数字化解决方案
  合思具有广泛连接的生态，能够与多种系统和供应商对接，提供全方位的财务数智化服务。采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在费控管理领域具有领先优势。其财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，能够满足不同企业的精细化管理需求。与其他费控管理厂商相比，合思在融资方面表现出色，为其技术研发和市场拓展提供了有力支持。同时，合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更及时、更全面的服务。

合思：企业财务数字化转型的得力伙伴

合思通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以费控管理为切入点，合思助力企业向业财融合的财务数字化迈进，实现流程规范、数据统一和系统打通，提升企业的整体管理水平和竞争力。

未来，合思将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展多场景报销和企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，提升商城的供应消费能力和企业的金融能力。以费控管理平台为抓手，合思将持续推进企业的业财一体化进程，实现更深度的流程规范、数据统一和系统打通，为企业提供更全面、更智能的财务数智化解决方案。

面对日益复杂的财税环境和企业管理需求，选择合思的财务数智化产品和服务，是企业实现降本增效、合规经营和数字化转型的明智之选。让合思的敏捷财务收支管理平台为您的企业保驾护航，帮助您挖掘更多净利润，在激烈的市场竞争中占据优势。立即联系合思，免费试用全方位的财务数智化服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。