在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国家电子凭证数字化转型政策正引领着企业迈向全新的发展阶段。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到2023年12月1日，数电票已然全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同一声号角，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它如同一位高效的流程优化大师，能够优化企业的业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它也是一位出色的成本节约能手，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用也遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，就像一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星，闪耀在企业财务数智化的天空。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润，在企业应对电子凭证数字化转型挑战方面发挥着至关重要的作用。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，犹如一张巨大的商业网络，连接着无数的消费者。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程更是横跨多个系统，就像一个庞大而繁杂的机器，运转起来效率低下。
在财务和管理方面，该品牌面临着诸多痛点。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，手工记账的方式不仅耗费人力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本就像脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控的目标。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。电子文件归档流程在这样的情况下，变得异常繁琐和低效，严重影响了企业的财务管理效率。
合思量身定制解决方案
面对该零食品牌的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这套方案就像一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
员工消费时，可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或TMC订购。财务核算和记账则由对账结算中心负责，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。
合思的解决方案具有诸多显著特点和优势。在合思费控方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请，大大提高了员工的工作效率。合思商城则具备同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务管理更加高效精准。合思档案能够多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，优化了电子文件归档流程，使企业的档案管理更加科学规范。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，这一数字无疑是对合思方案效果的有力证明。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。电子文件归档流程在合思的助力下，变得更加高效、便捷、安全。
合思引领企业数字化转型未来
合思在企业财务数字化转型中发挥着举足轻重的作用。通过提供专业的解决方案，合思帮助企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将持续发挥其技术和服务优势，助力更多企业实现数字化升级。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还提供定制化服务。它就像一位贴心的财务管家，能够满足不同企业的需求。
如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现财务数字化升级，不妨选择合思。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，即可免费试用合思的智能财务收支管理系统，开启财务数字化转型之旅。让合思陪伴您的企业，跨越电子凭证数字化转型的鸿沟，迈向更加辉煌的未来。
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