发票分类与管理：合思助力企业财务数智化转型

在当今复杂多变的市场环境中，企业面临着诸多挑战与机遇。财务数智化作为提升企业竞争力、实现降本增效的关键因素，正逐渐成为企业发展的核心驱动力。它不仅能够帮助企业更好地应对市场变化，还能精准把握发展机遇。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出强大的服务能力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分彰显了合思在市场中的认可度。

市场风云变幻，转型刻不容缓

随着市场竞争的日益激烈和科技的飞速发展，企业面临着成本上升、效率低下、合规风险等重重挑战。传统的财务管理模式在应对这些问题时显得力不从心，已难以满足企业的发展需求。

疫情的爆发让企业更加深刻地认识到数字化转型的重要性，通过数字化转型提高运营的灵活性和抗风险能力成为企业的共识，而财务数智化则成为企业转型的重要方向。

税收征管数字化、智能化趋势不断加强，企业财税合规的监管要求越来越严格。发票分类与管理工作也面临着新的挑战，电子发票的报销、入账、归档等工作规范需要企业不断适应和完善，这进一步促使企业加速财务数智化进程。

企业业务的快速发展和多元化，使得财务数据日益复杂。传统的手工处理方式无法及时、准确地提供决策支持，企业急需借助财务数智化工具提升管理水平。

财务管理痛点剖析

多系统林立是企业财务管理中的常见问题。系统之间存在数据孤岛，操作体验差，信息滞后，导致财务制度难以落地。管理者无法实时掌握数据信息，影响业务决策的及时性和准确性。例如动力源先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，同一个报销信息分散在多个系统中管理，无法及时联动，发票分类与管理也因此变得混乱。

传统手工报销模式弊端众多。员工报销周期长，会计工作量大，人员成本高。而且容易出现假票、错票、重票等问题，增加了财务风险。如动力源员工报销周期普遍4周，会计需要花费大量时间进行发票分类与管理，工作效率低下。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的难题。报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐，不同类型费用支付方式不同，增加了财务管理的难度。像动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，发票分类与管理工作变得异常复杂。

组织架构复杂、各主体流程繁复，管理程度不一致，业务流程难统一，操作重复，信息一致性难保证，影响工作效率。例如动力源总部和分公司的出差申请流程不同，员工操作重复，信息一致性难以保证，这也给发票分类与管理带来了很大的困扰。

合思策略破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其目标是打破系统壁垒，实现数据互通，提升财务管理效率和合规性。

通过系统集成，合思将企业的多个系统进行对接，实现数据的实时同步和共享，消除数据孤岛，提高信息的流通效率和准确性。例如将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享，使得发票分类与管理更加高效准确。

合思采用无需报销的模式，让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，简化报销流程，提升员工体验，同时也优化了发票分类与管理流程。

合思还提供预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，加强对费用的事前、事中、事后管控，提高财务数据的真实性、准确性和及时性，降低财务风险。在发票分类与管理方面，这些功能能够有效避免假票、错票、重票等问题的出现。

核心模块功能揭秘

合思费控支持多系统集成，实现数据互通，操作体验全面革新。它可进行预算管控、费用审批、报销流程管理等，提高财务管理的精细化水平。例如动力源应用合思费控后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在发票分类与管理方面，合思费控能够实现发票的自动分类和精准管理，提高工作效率。

合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。如动力源员工在合思商城消费，无需垫资，消费合规性得到有效控制，发票分类与管理也更加规范。

合思BI提供多维度的报表分析功能，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行动态决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业管理者可以通过合思BI实时查看财务数据，发现问题并及时调整业务策略。在发票分类与管理方面，合思BI能够提供详细的发票数据分析，为企业决策提供有力支持。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。例如待审批信息自动同步各部门负责人，提高审批效率。在发票分类与管理方面，开放平台能够实现发票数据的跨系统共享和协同处理。

合思竞争优势凸显

广泛连接的生态是合思的一大优势。合思能够与企业的多个系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。在发票分类与管理方面，这种广泛连接的生态能够确保发票数据在各个系统之间的顺畅流通和准确管理。

双轮驱动的模式创新使合思在市场中保持领先地位。合思结合技术创新和模式创新，不断优化产品和服务，满足企业日益多样化的需求。在发票分类与管理方面，这种创新模式能够不断引入新的技术和方法，提高管理效率和准确性。

无需报销的解决方案颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率，同时也降低了企业的财务管理成本和风险。在发票分类与管理方面，无需报销的模式简化了流程，减少了人为错误的发生。

丰富的行业经验是合思的又一重要优势。合思已经服务了7000 + 付费企业，积累了丰富的行业经验，能够针对不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案，帮助企业实现财务数智化转型。在发票分类与管理方面，合思能够根据不同行业的发票特点，制定针对性的管理策略。

成功案例见证实力

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在发票分类与管理方面，动力源实现了发票的高效分类和精准管理，提高了财务管理水平。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在发票分类与管理方面，汉威科技的发票管理更加规范，财务风险得到有效控制。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在发票分类与管理方面，派克新材的发票处理更加高效，为企业的数字化转型提供了有力支持。

江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，为企业全面完成财务数字化转型奠定了基础。在发票分类与管理方面，江西中机的发票管理更加精细化，提高了财务管理的效益。

完善服务体系保障

研发中心支持是合思服务体系的重要组成部分。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，持续优化产品和服务，以满足客户不断变化的需求。在发票分类与管理方面，研发中心能够不断推出新的功能和技术，提高管理的智能化水平。

直营服务网络为客户提供了及时、高效的本地化服务。合思在全国22个城市设有直营服务网络，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。在发票分类与管理方面，直营服务网络能够为客户提供现场指导和支持，确保管理工作的顺利进行。

合作伙伴生态是合思服务体系的强大支撑。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了强大的合作伙伴生态，能够为客户提供更广泛的资源和服务支持。在发票分类与管理方面，合作伙伴生态能够为客户提供多样化的解决方案和技术支持。

专业的项目团队为客户提供全程的支持和保障。合思拥有专业的项目团队，从项目实施到运维，为客户提供全方位的服务。例如在汉威科技的项目中，项目经理周晓培克服重重困难，保证了项目的顺利上线和系统的正常使用。在发票分类与管理方面，专业的项目团队能够根据客户的需求，制定个性化的实施方案，确保管理工作的高效开展。

合思的财务数智化解决方案通过打破系统壁垒、优化报销流程、加强预算管控等方式，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。在发票分类与管理方面，合思的解决方案能够实现发票的高效分类、精准管理和智能分析，为企业的财务管理提供有力支持。

合思以客户为中心的服务理念和完善的服务体系，为企业提供了全方位的支持和保障，确保企业能够顺利实现财务数智化转型。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在未来的市场竞争中取得更大的成功。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，相信在未来，会有更多的企业选择合思，共同推动财务数智化的发展。

如果您想体验合思在发票分类与管理以及财务数智化方面的卓越解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务转型的新篇章。