合思：解锁采购费用跟踪新方式，引领财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多普遍痛点与挑战。这些问题犹如隐藏在企业运营深处的暗礁，随时可能阻碍企业的发展。

许多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。就像动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程却变得复杂不堪，系统之间壁垒森严，操作体验不佳。数据分散且滞后，这不仅影响了财务制度的有效落地，还对业务运营决策造成了不利影响，采购费用跟踪更是难上加难。

部分企业的报销模式依旧传统，手工报销流程繁琐至极。以派克新材为例，其业务与技术人员出差频繁，但手工填写报销单不规范、效率低下，多级审批周期漫长且进度不透明。财务人员审核票据时更是费尽心力，项目费用统计严重滞后，无法及时准确地进行采购费用跟踪。

企业对于成本增效的需求极为迫切。汉威科技集团作为集团性公司，渴望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，以实现财务的合规高效，在采购费用跟踪方面也需要更有效的解决方案。

预算管控落地难也是一大问题。泽璟制药的学术交流会高频发生，费用类型多样，难以落地费用标准和额度管控，无法实时了解企业支出成本，预算管理难以有效实施，采购费用跟踪也缺乏有效的手段。

解决这些问题已经刻不容缓，企业急需一款强大的财务数智化产品来应对挑战，而合思正是这样的理想之选。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够有效实现采购费用跟踪。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，同时也能更好地进行采购费用跟踪。

合思使命愿景：为企业财务赋能

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。其使命是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，在采购费用跟踪方面为企业提供有力支持。

以客户为中心是合思始终坚持的原则。它不断创新和优化产品，为客户提供更便捷、高效、智能的财务解决方案，助力企业提升财务管理水平和竞争力。

合思还致力于构建广泛连接的生态系统，促进企业财务数据的流通和共享，推动财务数字化行业的发展，为企业创造更大的价值，让采购费用跟踪更加精准和高效。

合思功能模块：全方位助力采购费用跟踪

• 合思费控：数据互通的枢纽
  合思费控支持多系统集成，能够实现数据的互通。例如，它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为采购费用跟踪提供准确的数据支持。

同时，合思费控提供无需报销解决方案。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了采购费用跟踪的效率。

• 合思商城：资源丰富的商旅平台
  合思商城集成了丰富的商旅资源，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。它支持同屏比价，能够帮助企业节省成本，且消费受申请单和差标管控，确保消费合规，有利于对采购费用进行跟踪和管控。

• 合思BI：数据洞察的利器
  合思BI提供多维度的报表分析功能，可实时生成费用分析报表。管理者可以通过这些报表随时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，从而更好地进行采购费用跟踪。

• 银企直联：高效付款的保障
  银企直联实现了业务与付款的打通，财务可一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这大大提升了工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题的出现，保障了采购费用跟踪的准确性。

合思亮点创新：引领财务数字化新潮流

• 无需报销模式：数字化报销的变革
  无需报销模式颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利，提升了员工的幸福感和满意度。同时，它减轻了财务工作压力，提高了财务工作效率，使采购费用跟踪更加顺畅。

• 广泛连接能力：打破数据孤岛
  合思具有广泛连接能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、BPM系统等多种系统进行集成。打破了数据孤岛，实现了数据的实时共享和互通，提升了企业整体运营效率，为采购费用跟踪提供了更全面的数据支持。

• AI技术应用：智能报销的保障
  合思借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。同时，通过智能算法实现发票自动验真、查重，有效防止电子发票重复报销等问题，确保采购费用跟踪的准确性。

• 定制化解决方案：满足个性化需求
  根据不同企业的业务需求和管理特点，合思提供定制化的产品和服务。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，满足了企业在采购费用跟踪方面的个性化需求。

合思优势：脱颖而出的关键

• 经验丰富：专业服务的保障
  合思成立多年，服务了众多不同行业、不同规模的企业，积累了丰富的行业经验和成功案例。它能够更好地理解企业需求，提供专业的解决方案，在采购费用跟踪方面有着丰富的实践经验。

• 技术先进：稳定高效的支撑
  合思不断投入研发，采用先进的技术架构和算法，确保产品的稳定性、安全性和高效性。为企业提供可靠的财务数字化支持，保障了采购费用跟踪的准确性和及时性。

• 服务优质：全方位的关怀
  合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队。能够为客户提供全方位的售前、售中、售后服务，及时解决客户遇到的问题，让企业在采购费用跟踪过程中无后顾之忧。

• 生态完善：丰富资源的整合
  合思构建了广泛连接的生态系统，与众多合作伙伴建立了良好的合作关系。能够为企业提供更丰富的资源和服务，满足企业多样化的需求，在采购费用跟踪方面提供更多的选择和支持。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务助手

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业，以及政府机构、社会团体等事业单位。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。这些场景几乎涵盖了企业财务管理的各个环节，能够满足企业在采购费用跟踪方面的多样化需求。

成功案例与客户评价：实力见证的口碑

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，采购费用跟踪也更加准确高效。

• 汉威科技：核算付款的升级
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，在采购费用跟踪方面也取得了显著成效。

• 派克新材：报销效率的飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望未来能得到合思团队的鼎力协助，采购费用跟踪更加及时。

• 江西中机：报销核算的优化
  江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，采购费用跟踪也更加精准。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、优质的服务和众多成功案例，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。它能够有效解决企业在财务管理方面面临的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在采购费用跟踪方面表现出色。

众多不同行业的企业已经通过选择合思，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也渴望提升财务管理水平，增强竞争力，不妨选择合思，与我们一起开启财务数字化的新时代。现在就可以免费试用合思产品，体验其在采购费用跟踪等方面的强大功能。