发票管理自动化助力企业财务数字化转型

发票管理自动化助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。

与此同时,国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。后疫情时代,蓬勃发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革凸显出企业数字化建设的迫切需求。基于政策与需求双引擎的推动,企业财务体系面临着重构,智能化和数字化成为必然趋势。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的财务数字化转型提供了强大助力。

合思:财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思平台:核心功能铸就卓越

合思财务收支管理平台具有强大的连接能力,它能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,从而服务于不同使用基础的主体。

该平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。在费控分级的不同阶段,平台都有出色表现。在L3阶段,它集成供应商,连通费控管理链条;L4阶段实现全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;L5阶段则以智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。

合思平台还能实现数据赋能,合理运用业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。它包括自动化执行,即对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配等。

以费控管理为核心,平台具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等功能模块,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其中,发票管理自动化是平台的一大亮点,它极大地提高了发票处理的效率和准确性。

优势凸显:对比传统脱颖而出

与传统手工报销方式相比,合思平台优势显著。传统手工报销存在高投入、低产出、体验差等问题,过度消耗企业资源。其预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资、处理票据,报销审批流程复杂且易停滞。而合思平台实现了费用管理的自动化、智能化,提升了报销体验和企业运营效率,尤其是在发票管理自动化方面,让发票处理变得轻松高效。

相较于部分企业依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,合思平台能精准搭建费控管理的功能模块,适应企业组织结构的快速变化,打通业务系统与财务系统的连接壁垒,实现业财一体。在发票管理上,能够更好地整合发票数据,实现与业务流程的无缝对接。

在费控管理能力分级上,头部厂商的费控系统迈入“无需报销”时代,合思的平台具备从初级到高级无需报销阶段的能力,相比处于较低费控管理层级的企业,能为企业提供更先进、高效的费用管理解决方案,发票管理自动化更是贯穿其中,提升了整体财务管理水平。

与一些软件能力不足、商业模式不佳的费控厂商相比,合思软件 + 商城的模式愈发被认可,资本更青睐,且具有更强的场景定义能力和系统集成能力,能适应更加复杂多样的需求。在发票管理方面,能够根据不同场景提供个性化的解决方案,实现发票管理自动化的精准应用。

行业典范:实际应用效果显著

在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。发票管理自动化在其中发挥了重要作用,确保了发票数据的准确采集和处理,提高了财务管理的合规性。

软件行业的中国某上市软件服务公司,合思(易快报)为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。发票管理自动化帮助该公司实现了发票的快速识别和分类,提高了费用核算的准确性。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,合思(易快报)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。发票管理自动化使得发票的审核和管理更加高效,减少了错误的发生。

展望未来:引领财务数字化潮流

合思财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在财务数字化转型中取得成功。特别是发票管理自动化,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。如扩展多场景下的报销及企业采购等能力,提升商城的供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。发票管理自动化也将不断升级,适应更多的业务场景和需求。

以费控管理为抓手,合思将助力企业由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。合思所在的费控赛道头部效应明显,作为头部厂商之一,合思有望在激烈角逐中持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。

如果您想体验合思财务收支管理平台带来的发票管理自动化等卓越功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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