在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。
与此同时,国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。后疫情时代,蓬勃发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革凸显出企业数字化建设的迫切需求。基于政策与需求双引擎的推动,企业财务体系面临着重构,智能化和数字化成为必然趋势。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的财务数字化转型提供了强大助力。
合思:财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思平台:核心功能铸就卓越
合思财务收支管理平台具有强大的连接能力,它能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,从而服务于不同使用基础的主体。
该平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。在费控分级的不同阶段,平台都有出色表现。在L3阶段,它集成供应商,连通费控管理链条;L4阶段实现全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;L5阶段则以智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。
合思平台还能实现数据赋能,合理运用业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。它包括自动化执行,即对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配等。
以费控管理为核心,平台具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等功能模块,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其中,发票管理自动化是平台的一大亮点,它极大地提高了发票处理的效率和准确性。
优势凸显:对比传统脱颖而出
与传统手工报销方式相比,合思平台优势显著。传统手工报销存在高投入、低产出、体验差等问题,过度消耗企业资源。其预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资、处理票据,报销审批流程复杂且易停滞。而合思平台实现了费用管理的自动化、智能化,提升了报销体验和企业运营效率,尤其是在发票管理自动化方面,让发票处理变得轻松高效。
相较于部分企业依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,合思平台能精准搭建费控管理的功能模块,适应企业组织结构的快速变化,打通业务系统与财务系统的连接壁垒,实现业财一体。在发票管理上,能够更好地整合发票数据,实现与业务流程的无缝对接。
在费控管理能力分级上,头部厂商的费控系统迈入“无需报销”时代,合思的平台具备从初级到高级无需报销阶段的能力,相比处于较低费控管理层级的企业,能为企业提供更先进、高效的费用管理解决方案,发票管理自动化更是贯穿其中,提升了整体财务管理水平。
与一些软件能力不足、商业模式不佳的费控厂商相比,合思软件 + 商城的模式愈发被认可,资本更青睐,且具有更强的场景定义能力和系统集成能力,能适应更加复杂多样的需求。在发票管理方面,能够根据不同场景提供个性化的解决方案,实现发票管理自动化的精准应用。
行业典范:实际应用效果显著
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。发票管理自动化在其中发挥了重要作用,确保了发票数据的准确采集和处理,提高了财务管理的合规性。
软件行业的中国某上市软件服务公司,合思(易快报)为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。发票管理自动化帮助该公司实现了发票的快速识别和分类,提高了费用核算的准确性。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,合思(易快报)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。发票管理自动化使得发票的审核和管理更加高效,减少了错误的发生。
展望未来:引领财务数字化潮流
合思财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在财务数字化转型中取得成功。特别是发票管理自动化,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。如扩展多场景下的报销及企业采购等能力,提升商城的供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。发票管理自动化也将不断升级,适应更多的业务场景和需求。
以费控管理为抓手,合思将助力企业由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。合思所在的费控赛道头部效应明显,作为头部厂商之一,合思有望在激烈角逐中持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
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