在当今企业的发展进程中,财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着重重难题。
像动力源这样拥有大量自研系统的企业,系统整合困难重重;传统手工报销模式更是让企业苦不堪言,操作体验差、合规难度大、系统割裂、数据分散等问题频发。汉威科技作为集团性公司,成本增效需求迫切,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口。派克新材这类高速发展的高端制造企业,业务成本管控急需财务提供更多支撑,可报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力剧增。医药企业如泽璟制药,学术会议众多,费用管控困难,报销场景复杂、数据量大,发票复核成为核心难题,费用标准落地与额度管控也困难重重。快消企业如尚品食品,差旅管理系统落后,导致员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,企业领导对差旅费难以严格把控,成本居高不下。
面对这些痛点,合思的财务数智化产品应运而生,它犹如一把金钥匙,为企业解决这些问题提供了必要的途径。
合思:财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于 2014 年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思在财务数据维护方面也有着卓越的表现,其系统能够确保财务数据的准确记录和及时更新,为企业的财务管理提供坚实的基础。
合思使命:助力企业高效合规发展
合思始终致力于通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的资源得到更有效的利用,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
以客户为中心,合思不断创新和优化产品,以满足企业日益多样化的财务数字化需求。推动企业财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。
通过广泛连接的生态和先进的技术,合思为企业打造了一个高效、便捷、安全的财务数智化平台。实现企业财务数据的实时共享和有效利用,为企业的决策提供有力支持。在财务数据维护方面,合思产品能够保障数据的安全和稳定,避免数据丢失和错误,为企业的财务决策提供可靠依据。
合思还积极推动财务数字化行业的发展,引领行业变革,为企业提供更加优质、专业的财务数智化服务,助力企业实现可持续发展。
核心功能:全方位满足财务需求
-
合思费控:打破数据壁垒
合思费控支持多系统集成,实现数据互通,有效打破了数据孤岛。它提供无需报销解决方案,颠覆了传统商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账、自动生成凭证。同时,支持发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,大大提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在财务数据维护上,合思费控能够对各个系统的数据进行整合和管理,确保财务数据的一致性和完整性。 -
合思商城:聚合资源合规消费
合思商城聚合了多个商旅平台资源,提供同屏比价功能。员工因公消费可在商城预订,满足多种消费场景。而且消费受申请单和差标管控,保证了消费的合规性。在财务数据维护方面,合思商城能够准确记录每一笔消费数据,为后续的财务核算和分析提供详细的数据支持。 -
合思 BI:数据决策利器
合思 BI 提供多维度的报表数据,实时同步企业费用情况。为管理者提供及时的数据决策依据,支持数据分析和可视化展示,帮助企业深入了解财务状况和业务运营情况。通过对财务数据的深入分析,合思 BI 能够发现企业财务数据维护中的潜在问题,为企业的财务管理提供优化建议。 -
开放平台:打通数据流转通道
开放平台通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在财务数据维护方面,开放平台能够确保不同系统之间的数据准确传输和共享,提高财务数据的及时性和可用性。 -
银企直联:高效付款保障
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。在财务数据维护上,银企直联能够及时更新付款数据,保证财务数据的实时性和准确性。 -
合思档案:电子化管理财务资料
合思档案支持电子会计档案管理,实现发票、凭证等财务资料的电子化存储和归档。方便查询和管理,提高了财务工作的规范性和效率。在财务数据维护方面,合思档案能够对财务数据进行长期保存和管理,确保数据的安全性和可追溯性。
功能亮点:创新引领财务变革
-
无需报销模式:畅享数字化便利
无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率,也减轻了财务人员的工作负担,同时保障了财务数据维护的准确性和高效性。 -
智能 OCR 识别:解放报销压力
智能 OCR 识别借助 OCR 自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。保证信息准确,减少手工填单工作量。在财务数据维护方面,智能 OCR 识别能够快速准确地录入发票数据,提高数据录入的效率和准确性。 -
多维管控自动执行:精准跟踪费用
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。现在,在相关方发起申请过程中,会被对应的 WBS 预算和部门预算包自动做管控。同时,会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。这有助于企业更好地进行财务数据维护,对费用进行精准管控和分析。 -
系统集成创新:打通数据互联
通过系统集成和合思费控做标准对接,打通了 OA 平台和 ERP 系统推送,实现数据互联。打破数据库孤岛,实现档案同步和自动生成凭证,提高流程的审批效率。在财务数据维护方面,系统集成创新能够确保不同系统之间的数据一致性和及时性,提高财务数据的质量。
产品优势:卓越性能成就企业未来
-
广泛连接能力:一站式解决方案
合思费控具备强大的连接能力,可与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统、银企直联等多个系统进行集成。实现数据的实时同步和共享,打破系统壁垒,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。在财务数据维护方面,广泛的连接能力能够整合各个系统的财务数据,为企业提供全面、准确的财务信息。 -
多场景适配:满足多样需求
产品能够适应不同行业、不同规模企业的多样化需求。涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理等多个应用场景,满足企业在不同业务环节的财务管理需求。不同行业的企业在使用合思产品时,可根据自身业务特点和需求,选择适合的功能模块和解决方案。在财务数据维护方面,多场景适配能够确保企业在各种业务场景下的财务数据都能得到有效的管理和维护。 -
高效服务:全程保障项目实施
合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的售前、售中、售后服务。在项目实施过程中,能够快速响应企业需求,解决遇到的问题,确保项目顺利上线和稳定运行。同时,不断优化产品功能,为企业提供持续的技术支持和服务保障。在财务数据维护方面,高效的服务团队能够及时解决企业在财务数据管理过程中遇到的问题,保障财务数据的安全和稳定。 -
合规保障:防范财务风险
合思严格遵循国家相关财务法规和政策,确保产品在发票管理、费用管控、财务核算等方面符合合规要求。通过智能校验、多维管控等功能,帮助企业有效防范财务风险,确保财务数据的真实性、准确性和安全性。在财务数据维护方面,合规保障能够确保企业的财务数据符合法律法规的要求,避免因违规行为带来的风险。
目标用户与应用场景:广泛覆盖各行业
目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于快速发展阶段、面临财务数字化转型需求的企业。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等不同行业的专精特新企业。
应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、财务数据分析等。不同行业的企业在使用合思产品时,可根据自身业务特点和需求,选择适合的功能模块和解决方案。制造业企业更关注生产费用、采购费用的管理和控制,医药企业更注重学术会议费用、销售费用的管控和合规性,软件互联网企业则更强调业务流程的自动化和业财数据的统一。合思产品能够满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求,从初创企业的基础财务管理到大型集团企业的复杂财务管控,都能提供有效的支持和解决方案。在财务数据维护方面,合思产品能够根据不同行业和企业的特点,提供个性化的财务数据管理方案,确保财务数据的准确和有效。
成功案例:见证合思卓越成效
-
动力源:效率提升新飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在财务数据维护方面,合思帮助动力源实现了财务数据的高效整合和管理,提高了财务数据的质量和利用效率。 -
汉威科技:财务核算新突破
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目实施团队在项目过程中表现出色,威支付系统运行稳定,希望双方继续合作,取得新的成功。合思在汉威科技的财务数据维护方面发挥了重要作用,确保了财务数据的准确核算和及时支付。 -
派克新材:报销效率大提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到提升,希望未来能继续得到合思团队的协助。在财务数据维护方面,合思帮助派克新材实现了报销数据的快速处理和准确核算,提高了财务工作的效率和合规性。 -
泽璟制药:审批效率新提升
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联后,累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%。泽璟制药 CFO 黄刚表示,SaaS 软件相对传统 OA 的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。在财务数据维护方面,合思帮助泽璟制药实现了学术会议费用数据的有效管理和审批,提高了财务工作的效率和成本控制能力。
合思的财务数智化产品凭借其广泛连接的生态、创新的模式和丰富的功能,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思产品在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的应用成效,得到了客户的高度认可和好评。
选择合思,企业将获得专业的财务数智化解决方案、高效的服务和持续的技术支持。助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,让合思成为您企业财务数字化转型的合作伙伴,共同开创美好的未来。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/