合思:引领企业财务数智化,揭秘差旅采购最佳实践

合思:引领企业财务数智化,揭秘差旅采购最佳实践
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。众多企业纷纷踏上这一转型之路,力求在激烈的市场竞争中抢占先机。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了该领域的领军企业。

合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,还在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用,成为企业财务数智化转型中的差旅采购最佳实践典范。

市场风云:财务数字化转型浪潮来袭

在数字化时代的推动下,企业对财务数字化的需求与日俱增。政策层面也在不断发力,积极推动企业进行财务数字化转型,为企业的发展指明了方向。

先进的AI数字科技如雨后春笋般不断涌现,为企业财务数字化提供了强大的技术支撑。数电票新模式的出现,虽然对企业财务处理提出了新的要求和挑战,但也为企业财务数字化转型带来了新的机遇。在当前经济环境下,市场竞争日益加剧,企业唯有通过财务数字化转型,提升自身的竞争力,才能在市场的浪潮中站稳脚跟,差旅采购最佳实践也将在这一过程中发挥重要作用。

传统之困:财务模式痛点凸显

传统企业财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多痛点。传统财务报销流程繁琐不堪,所有报销流程均依赖人工完成。员工需要手工提交申请,经过人工审核,还要人工线下核对预算和费用标准,这不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误。

供应商零散开票,人工审领并保管发票、人工对账的方式,容易出现错误和漏洞,使得企业面临着合规风险。企业各部门之间信息不流通,形成了信息孤岛,导致财务数据无法及时准确地反映企业经营状况。财务人员不得不花费大量时间进行数据采集、报表制作等基础工作,难以将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中,差旅采购在这样的模式下也难以实现高效管理。

合思策略:构建财务数字化生态蓝图

合思为解决企业财务痛点,制定了一套全面而系统的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合。同时,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现全流程数字化费控管理,大大提高了财务工作效率和准确性。此外,合思还提供匹配不同行业特点和痛点的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型中找到专属路径,差旅采购也能在这一生态中得到更优的管理。

核心利器:合思模块功能与优势尽显

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业降本增效、合规经营提供了有力保障,是差旅采购最佳实践的重要组成部分。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在差旅采购中实现成本的有效控制。

  • 合思档案:先进电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在财务数字化转型中,合思档案为企业的财务数据管理提供了可靠的支持,也为差旅采购相关的财务档案管理提供了便利。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务保障
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,差旅采购的财务收支也能在这一体系下得到精准管理。

优势之巅:合思领先同行的秘诀

合思相较于其他竞争对手,具有诸多显著优势。它通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,能够保障数据安全合规。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备强大的技术研发实力,能够不断推出创新的产品和服务。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全面、及时的服务。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和良好的客户口碑,是企业在差旅采购管理中值得信赖的选择。

成功典范:合思方案的实际成效

众多企业选择合思的解决方案,都取得了显著的成效,成为了差旅采购最佳实践的典型案例。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得显著成效,差旅采购管理也更加高效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了良好的效果,提升了企业的财务管理水平和运营效率,差旅采购管理也更加规范。

服务体系:全方位护航企业财务转型

合思秉承以客户为中心的服务理念,构建了完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品优化,为企业提供更先进的财务数智化解决方案。

在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、专业的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围,为客户提供更广泛的服务支持。合思还提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等,满足客户多样化的需求,为企业的差旅采购管理提供全方位的服务保障。

合思在财务数智化领域取得了令人瞩目的贡献和成就。它通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用,成为差旅采购最佳实践的提供者。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。随着技术的不断发展和市场需求的变化,合思将紧跟时代步伐,持续提升自身竞争力,在财务数智化领域取得更大的成就。其广泛连接生态和创新模式将为企业带来更多的价值和机遇,助力企业在数字化时代实现可持续发展。

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captaincaptain
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