在线报销工具助力企业财务数字化转型

在线报销工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,这一转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。

业财融合作为财务数字化转型的关键环节,却成为了转型路上的“绊脚石”。过去,在传统经济增长模式下,大量中国企业业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门犹如两条平行线,不仅诉求各异,沟通也困难重重。这种财务与业务环节的割裂,严重制约了财务从信息化向智能化的升级。

企业费用支出管理同样困难重重。费用贯穿于企业的每一个角落,涉及到每一位员工。费用报销工作耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,让企业管理者头疼不已。

随着税收征管数字化、智能化的升级,金税四期的建设对企业税票业务流程规范提出了更高要求。企业急需建立更为完善的财税数字化体系,但目前多数企业仍依靠纯手工或OA系统以及财务系统来管理费用支出,难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。

不同行业在费控管理方面更是有着各自的“疑难杂症”。医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高的问题,传统报销流程效率低下且错误率高,还需满足严格的合规要求;软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样,审核、申请、支付易出错且工作量大。

面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)推出的在线报销工具,无疑是企业财务数字化转型的一剂良方。

合思:财务数智化领域的开拓者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助在线报销工具实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思在线报销工具:企业长远发展的助力器

合思在线报销工具的使命与愿景,是为企业带来长远的价值和目标。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效地发挥作用,助力企业在财务数字化转型的浪潮中提升竞争力,实现可持续发展。

通过数据的自动流动,合思在线报销工具能够化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。它推动企业从商业模式、组织架构、拓客逻辑等方面进行共同改革,顺应客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化,帮助企业重视以降本和提效来变相“创收”,进入新的发展阶段。

此外,合思在线报销工具还致力于推动企业实现业财一体化。它让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。

合思在线报销工具:功能强大的财务管理利器

合思在线报销工具拥有多个强大的功能模块,为企业提供了全方位的财务管理支持。

  • 费控报销模块
    该模块提供从申请、审批到报销的全流程管理,包括预算管控、费用合规审核、报销流程自动化等功能。它可以根据不同企业的需求进行定制化设置,确保企业的费用报销管理更加规范、高效。

  • 收付款管理模块
    支持多种付款方式,如银企直连、企业钱包、个人钱包等,实现对公和对私的收付款自动化,大大提高了资金流转效率。

  • 财务收支经营分析模块
    通过对财务数据的深入分析,为企业提供多维度的经营分析报告,帮助企业管理者做出更明智的决策。例如,成本分析、利润分析、预算执行情况分析等,让企业管理者对企业的财务状况了如指掌。

  • 电子会计档案模块
    实现电子凭证的自动归档,减少了纸质档案的管理成本,提高了档案管理的效率和安全性。同时,支持档案的查询和调阅,方便企业管理者随时查阅相关档案。

合思在线报销工具:功能亮点与创新之处

合思在线报销工具具有众多功能亮点与创新之处,展现了其独特的优势。

  • 无需报销解决方案
    实现“消费 – 入账 – 归档”全流程的自动化,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。同时,系统可自动进行预算控制、费用合规审核和记账等操作,减轻了财务人员的工作负担。

  • 广泛连接的生态
    与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。还聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供一站式的财务数智化服务。

  • 智能化应用
    运用AI、大数据等技术,实现智能预算规划、智能消费推荐、智能风险预警等功能,减少了人工操作和低质量消耗,提高了财务管理的效率和准确性。

  • 场景定义能力和系统集成能力
    能够适应更加复杂多样的需求,根据不同行业和企业的特点,定义适合的费控管理场景,并将各个业务体系与财务系统进行打通,实现业财一体化。

合思在线报销工具:超越竞品的独特优势

与其他同类产品相比,合思在线报销工具具有明显的优势。

  • 丰富的行业经验
    在多个行业都有成功的应用案例,如医药、软件、连锁经营等行业。能够深入了解不同行业的痛点和需求,提供针对性的解决方案。

  • 强大的技术实力
    拥有自主研发的技术平台,不断投入研发资源进行技术创新,保证了产品的稳定性和安全性。同时,能够快速响应市场变化和客户需求。

  • 优质的客户服务
    秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持。

  • 数据安全可靠
    采用先进的技术手段保障数据的安全和隐私,严格遵守相关法律法规和行业标准,让企业放心使用产品,不用担心数据泄露等问题。

合思在线报销工具:广泛的适用范围

合思在线报销工具的目标用户群体广泛,各类企事业单位,包括处于工业化中后期的企业、服务型企业、后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业等,无论企业规模大小,都能从合思的产品中受益。

其应用场景也十分丰富,涵盖了企业的各种费用支出场景,如对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)、对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等),以及企业的采购、预算管理、资金管理等财务相关场景。

合思在线报销工具:成功案例见证价值

众多企业通过使用合思在线报销工具,取得了显著的成效。

在医药行业,中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。该公司解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提高了费用管理的效率和合规性。

在软件行业,中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,实现与财务系统的逻辑映射和凭证自动生成,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,母公司审核后统一支付。该方案降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。

合思在线报销工具凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业选择合思,实现了财务管理的升级和转型,相信合思也能为您的企业带来新的发展机遇和竞争优势。

如果您的企业正在寻找一款优秀的在线报销工具,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们携手共创美好的未来。

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captaincaptain
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