在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的例子。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源积极探索财务数字化转型之路，而合思的助力，让其在这条道路上取得了显著成效。接下来，让我们深入了解合思如何助力动力源实现财务数字化转型，提升差旅体验满意度。
动力源业务迷雾：现状与痛点交织
2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，却陷入了一系列困境。
系统操作体验差是一大难题。多系统的存在让流程变得复杂，员工申请单时需在各系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入，发票验真、查重也依靠手工操作。这不仅增加了工作量，还难以避免假票、错票、重票的情况，严重影响了差旅体验满意度。
系统割裂、数据分散、信息滞后问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和管理带来了极大的阻碍。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度，也降低了差旅体验满意度。
合思妙方：精准化解转型难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的解决方案，为动力源指明了方向。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间顺畅流通，为提升差旅体验满意度奠定了基础。
无需报销方案是合思的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提升了差旅体验满意度。
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了差旅体验满意度。
稳步推进：方案实施有条不紊
合思与动力源展开财务数字化合作后，按照科学的步骤逐步推进解决方案的实施。
在系统集成工作中，合思团队与动力源密切配合，确保各系统数据的准确同步。每一个数据的传输都经过严格的校验，保证了数据的准确性和完整性，为后续的业务处理提供了坚实的基础，也有助于提升差旅体验满意度。
在无需报销流程的实施过程中，合思对员工进行了全面的培训，让员工熟悉新的消费和报销模式。同时，优化财务对账和结算流程，提高了财务工作的效率和准确性。员工在新的模式下，能够更加便捷地完成报销，差旅体验满意度得到显著提升。
利用系统连接能力，合思实现了待审批信息和业务数据的自动同步。这一功能使得业务处理更加高效，数据统计更加及时，让企业的管理更加科学和精准，进一步提升了差旅体验满意度。
硕果累累：转型成效显著
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从以往的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工能够更快地拿到报销款，差旅体验满意度大幅提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，提升了财务管理的水平，也有助于提升差旅体验满意度。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松和便捷，差旅体验满意度进一步提高。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，让财务工作更加规范和高效，也提升了差旅体验满意度。
高度认可：动力源积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也表明合思的服务有效提升了动力源的差旅体验满意度。
携手合思：开启财务数字化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型迫在眉睫。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业提升财务管理水平，提高差旅体验满意度。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思带来的财务数字化变革。让合思陪伴您的企业，让有限更有效。
