在企业发展的浪潮中，数字化转型已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键途径。尤其是财务数字化转型，更是企业适应时代发展的重要举措。在当前经济环境下，企业面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多财务痛点，传统的财务管理模式已难以满足企业发展的需求。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的解决方案，在助力企业财务数字化转型方面发挥着重要作用。合思以创新的理念和专业的服务，为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决财务难题，实现财务数字化转型。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家在细胞生物制药领域颇具影响力的创新型企业。该公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内占据重要地位。
然而，此前赛傲生物在财务管理方面面临着诸多问题。在跨部门审批流程优化方面存在严重不足，采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍依赖手工填制纸质单据，且模板单一。
流程的混乱导致统一管理困难。员工差旅审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，常常导致采购进度延迟。这种状况不仅影响了工作效率，也增加了企业的运营成本。
同时，粗放的管理模式使得核算工作困难重重。员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。
财务部门更是面临着巨大的工作量。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都耗费在事务性工作中。而且依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。赛傲生物迫切需要进行跨部门审批流程优化，以改善当前的财务状况。
合思：量身定制的解决方案
面对赛傲生物的困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其提供了一套针对性的解决方案，重点聚焦于跨部门审批流程优化。
- 项目管理精细把控
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。在立项申请过程中，为保证项目信息完整性，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。一旦涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。
在日常项目费用执行方面，由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这样的精细管理确保了项目费用的合理使用，提高了资源的利用效率，实现了跨部门审批流程优化。
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增值分析与资源量化
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够清晰了解项目的投入产出情况，为决策提供准确的数据支持，进一步推动了跨部门审批流程优化。 -
多端报销便捷高效
合思提供移动 + PC 多端报销模式，移动端与电脑端并行的报销形式，让员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种便捷的报销方式大大提高了报销效率，优化了跨部门审批流程，使员工能够更加专注于工作。
显著成果：赛傲生物的华丽转身
赛傲生物应用合思的解决方案后，在跨部门审批流程优化方面取得了显著成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销效率提升65%。这不仅提高了员工的满意度和工作积极性，也让企业的资金流转更加顺畅。
差旅预算节省100万元，有效降低了企业的成本支出，提高了企业的盈利能力。通过跨部门审批流程优化，企业在费用管控方面取得了明显成效。
财务核算效率提升90%，财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这为企业的发展提供了更有力的财务保障。
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，为企业的决策提供了有力的数据支持。跨部门审批流程优化使得企业的财务管理更加透明、高效。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
合思通过为赛傲生物提供个性化的财务数字化解决方案，成功帮助其解决了财务痛点，实现了降本增效和精细化管理，提升了企业的核心竞争力。尤其是在跨部门审批流程优化方面，合思的解决方案发挥了关键作用。
在数字化时代，企业需要不断提升财务管理水平，以适应市场的变化和发展。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。
如果你也想让企业在财务数字化转型的道路上取得成功，不妨选择合思，开启属于你的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，体验跨部门审批流程优化带来的显著成效。
