在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。众多企业积极投身其中，通过建设 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，成功解决了线上业务处理的难题。然而，在档案管理领域，尤其是归档和储存环节，企业仍面临着诸多困境。大量的纸质文件不仅占据了大量的物理空间，还增加了管理成本，而且数据存储的线下载体也给数据的安全性和可访问性带来了挑战。同时，随着 2025 年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理面临着新的挑战，对信息化建设的需求愈发迫切。在这样的背景下，保证档案的原生性，实现企业财务档案管理的合规性，成为了企业全面数字化的关键。合思档案，作为一款专业的电子会计档案管理解决方案，应运而生，为企业的财务效率提升带来了新的希望。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润，在行业内树立了良好的口碑。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、一站式的服务。
合思档案定位精准，旨在为企业提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的财务效率提升提供了有力支持。
核心功能：多维度助力财务效率提升
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多源采集：数据汇聚的智慧引擎
在多源采集方面，合思档案展现出了强大的实力。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保企业的所有会计资料都能被有效采集。通过多源采集功能，合思档案为企业实现了数据的全面汇聚，为后续的智能制档和档案管理奠定了坚实的基础，有力地推动了财务效率提升。 -
智能制档：数据整合的智能魔法
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。通过智能制档，企业可以将繁琐的档案整理工作变得轻松高效，减少人工错误，提高档案管理的准确性和可靠性，从而提升财务效率。 -
档案管理：精细管控的智慧之钥
合思档案的档案管理功能具备权限管理，能够精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。此外，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等。通过精细的权限管理和灵活的目录设置，企业可以确保档案数据的安全性和保密性，同时提高档案管理的效率和便捷性，促进财务效率提升。 -
档案应用：信息检索的便捷通道
在档案应用方面，合思档案可实现多维检索，满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询等。它还能实现一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。通过强大的档案应用功能，企业可以快速准确地获取所需的档案信息，提高工作效率，为财务决策提供有力支持，进一步提升财务效率。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
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高显性成本：节约资源的明智之选
传统的档案管理方式存在着高显性成本的问题。传统纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这无疑增加了企业的运营成本。而合思档案则为企业解决了内外交困的档案管理问题。它能够 70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，同时保证 100%管理合规性。通过使用合思档案，企业可以显著降低档案管理的显性成本，实现资源的优化配置，提升财务效率。 -
高隐形成本：自动化带来的高效变革
传统手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这些高隐形成本严重影响了企业的工作效率。合思档案则可实现 100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。通过自动化的档案管理流程，企业可以将员工从繁琐的手工劳动中解放出来，提高工作效率，实现财务效率提升。 -
高合规风险：政策保障的安全港湾
传统电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，这些都给企业带来了高合规风险。合思档案符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。通过使用合思档案，企业可以有效降低合规风险，确保档案管理的合法性和安全性，为企业的稳定发展提供保障，促进财务效率提升。
应用案例：真实见证财务效率提升奇迹
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某企业：业财一体的成功典范
某企业年单据量达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，企业实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1 分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。通过合思档案的应用，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，财务效率得到了显著提升。 -
某集团型企业：标准化管理的卓越实践
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。合思档案帮助该集团型企业优化了档案管理流程，提高了工作效率，降低了成本，实现了财务效率的大幅提升。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，助力企业实现业财融合，降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，为企业的财务效率提升提供了全方位的支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，未来将为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化转型中取得更大的成功。如果您想亲身体验合思档案为财务效率提升带来的卓越效果，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化管理的新篇章。
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