报销系统应用案例:合思助力汉威科技财务数智化转型

报销系统应用案例:合思助力汉威科技财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位财务管家,帮助企业深挖更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思始终坚守以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,犹如三颗智慧的火种,为产品的创新与优化提供源源不断的动力。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而紧密的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下,他们成功地在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。

在众多的成功案例中,汉威科技集团股份有限公司与合思的合作堪称典范。下面就让我们一起走进这个报销系统应用案例,探寻合思为汉威科技带来的财务变革。

汉威科技:创新科技先锋

汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司,作为创业板首批上市企业,它在国内科技领域占据着重要的地位。汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,宛如一位科技魔法师,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着卓越的解决方案。其业务范围广泛,涉及到众多复杂的财务收支管理问题,如何实现财务的高效、精准管理,成为了汉威科技亟待解决的问题。

合思方案:量身定制财务利器

合思深知不同行业有着不同的特点和痛点,就像不同的病人需要不同的药方一样。因此,合思结合多年的业务实践,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。对于汉威科技这样的创新型科技企业,合思更是精心打造了一套专属的财务收支管理方案。

  • 解决三流合一难题
    在企业的对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是困扰企业的难题。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,犹如一把精准的手术刀,轻松解决了这一难题。智能对账引擎能够快速、准确地对各项业务数据进行匹配和核对,确保业务流、发票流和资金流的一致性。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的沟通与协作,实现了信息的实时共享和交互。通过这种方式,合思有效管理了企业的进、销项发票,保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,让企业的财务流程更加顺畅、高效。

  • 构建个性化业务台账
    合思为汉威科技构建了个性化业务台账,打造了实时收支一体解决方案。这个解决方案就像一个精准的仪表盘,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI(投资回报率)。通过对各项业务数据的实时监控和分析,企业能够及时发现问题、调整策略,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。无论是日常的财务收支管理,还是重大项目的投资决策,合思的解决方案都能为企业提供有力的支持。

  • 全场景覆盖财务需求
    合思的产品涵盖合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个方面,犹如一个功能强大的财务工具箱,可全场景覆盖企业财务收支管理需求。合思费控能够对企业的各项费用进行精细化管理,确保费用支出的合规、透明、可追踪;合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,帮助企业降低采购成本;合思档案实现了档案的电子化管理,提高了档案整理和利用的效率;合思付款和收款则优化了企业的资金收付流程,提高了资金使用效率;合思BI则通过数据分析和可视化展示,为企业提供了全面、深入的财务洞察。

显著成果:数据见证实力

合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果,一系列的数据和事实充分证明了其强大的实力。

  • 降本增效成果显著
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案犹如一场高效的财务革命,降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时,该方案减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务人员的工作效率。在节约成本方面,它节约场地、耗材成本70%,实现了企业的低碳运营。此外,该方案还提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,让企业的财务管理更加规范、安全。

  • 费用控制精准有效
    合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为汉威科技的费用管理提供了强有力的支持。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。通过对费用的精准控制,企业能够有效降低成本,提高资金使用效率。例如,在差旅费用管理方面,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,可实现企业差旅费用节约。就像徐福记使用后企业差旅费用节约35%一样,汉威科技也在合思的帮助下实现了差旅费用的有效控制。

  • 档案管理高效便捷
    合思档案为汉威科技的档案管理带来了极大的便利。它实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。通过电子化的档案管理方式,企业能够快速、准确地查询和利用档案信息,提高了工作效率和决策的科学性。

合作展望:携手共创未来

合思为汉威科技提供的解决方案,就像为其插上了一双财务数字化的翅膀,让汉威科技在激烈的市场竞争中能够更加从容地翱翔。合思的解决方案不仅帮助汉威科技实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,还为其未来的发展奠定了坚实的基础。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的实践经验和良好的口碑。这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。

展望未来,合思与汉威科技将继续携手合作,不断深化和优化财务数字化管理方案,共同探索更多的创新模式和应用场景。同时,合思也欢迎更多企业选择合思,一起开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的价值,让企业的发展更加稳健、高效。

如果您想了解更多关于合思报销系统应用案例的信息,或者想免费试用合思的财务数智化产品和服务,可拨打合思电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com。让我们一起拥抱财务数字化的未来!

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captaincaptain
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