革新费用控制体系,合思引领企业财务数字化转型

革新费用控制体系,合思引领企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了诸多痛点。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题宛如顽疾,让企业在进、销项发票管理上举步维艰,严重影响了对公业务的常态化处理。传统报销流程更是繁琐得如同古老的机械,员工报销耗时漫长,财务入账归档时间也随之拉长,场地和耗材成本居高不下,如同沉重的枷锁。同时,企业费控报销管理缺乏数字化标准,仿佛在迷雾中前行,难以明确自身所处的数字化阶段,更无法有效规划数字化投入。财务收支数据分散,实时掌握各项收付款、开收票进度成为奢望,动态了解细分业务ROI也变得遥不可及,这无疑影响了企业的科学决策。费用控制体系的不完善,正成为企业发展道路上的绊脚石。

合思全维方案解锁财务新局

面对行业的重重困境,合思挺身而出,以其卓越的智慧和创新能力,提供了一套全面的解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,真正实现了业财融合。就如同将散落的珍珠串成一条美丽的项链,让企业的业务和财务紧密相连,发挥出更大的价值。而且,合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业顺利实现财务数字化转型,完善费用控制体系。

核心功能铸就费用控制体系利剑

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,每一个都如同闪耀的星辰,照亮了企业财务收支管理的道路。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,巧妙地覆盖了因公消费的全场景。就像一张巨大而细密的网,将各个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。消费数据能够自动采集流转,发票可进行识别验真,费用支出合规透明且可追踪,让企业的费用控制体系更加严密。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,为企业提供更多的选择和更优惠的价格。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,还有“买贵赔”“合力省”等特色,为企业节省了大量的费用,优化了费用控制体系。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。支持百亿级单据量匹配关联,海量数据能够秒级查询,大大提高了企业档案管理的效率,让费用控制体系在档案管理方面更加高效。
此外,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,还提供合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,为企业的费用控制体系提供了强大的技术支持。

合思方案赋能多方收益提升

使用合思的解决方案,企业的员工、财务和企业自身都能获得显著的收益,让费用控制体系发挥出最大的价值。
对于员工来说,合思方案带来了极大的便利。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。这就像为员工卸下了沉重的负担,让他们能够更加专注于工作。而且,合思方案降低员工报销耗时达75%,让员工有更多的时间和精力投入到业务中。
对于财务人员而言,合思方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少财务入账归档时间85%。财务人员从此告别了繁琐的手工操作,能够更加高效地完成工作,让费用控制体系更加精准。
对于企业整体来说,合思方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。企业还能实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助老板进行科学的经营决策,让费用控制体系为企业的发展保驾护航。

多元场景构建费用控制体系生态

合思的解决方案拥有丰富多样的典型场景,形成了一个完整的生态系统,进一步完善了费用控制体系。
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。就像一个大型的消费综合体,满足了企业各种消费需求,让费用控制更加全面。
在业务场景上,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。各个业务环节紧密相连,信息流通更加顺畅,让费用控制体系在业务层面更加高效。
连接场景也十分丰富,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。就像搭建了一座信息桥梁,让企业的各个部门能够共享信息,让费用控制体系更加智能化。

成功案例见证费用控制体系成效

众多企业的成功案例,充分证明了合思解决方案的有效性和强大威力,也彰显了其费用控制体系的卓越成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源的费用控制体系更加完善。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在费用控制方面的强大能力,优化了徐福记的费用控制体系。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了巨大的变革,让费用控制体系在档案管理方面更加高效。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,是企业值得信赖的合作伙伴。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。你也可以加入他们,立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,打造更加完善的费用控制体系。

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captaincaptain
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