在当今企业的运营中，财务档案管理犹如一座暗藏诸多难题的迷宫。企业常常面临着归档难、查找慢、成本高以及不合规等棘手问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。
纸质档案管理更是如同沉重的枷锁，对空间和人力有着巨大的需求，成本高昂。像金牌橱柜家居科技股份有限公司，每年仅打印成本就预估高达180000元，存储空间成本也达到90000元。同时，企业的业务、财务系统繁多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难重重。高新兴科技集团在报销、采购付款等业务流程中，不仅需要进行打印、整理、装订及归档等繁琐操作，占用库房人员管理成本，而且借阅流程及实物借出也极为繁琐。此外，电子源文件未合规保存的情况也普遍存在，如中文天地出版传媒集团就存在电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规的问题，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患。
面对这些令人头疼的问题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思会计档案系统。该系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
全链打通：合思会计档案系统解决方案概述
合思会计档案系统宛如一位智慧的领航者，引领企业穿越财务档案管理的迷雾。它可实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，帮助企业实现真正的数字化转型。
在数据采集方面，合思会计档案系统具有智能采集功能。它通过外部生态，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统，如EAI插件、API接口等，能够全面、精准地采集数据。同时，系统还能提供预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保信息的有序性和可追溯性。这就好比为企业打造了一个高效的信息收纳箱，让每一份数据都能找到自己的归属，方便后续的管理和使用。
功能亮点：合思会计档案系统优势尽显
合思会计档案系统具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集环节，它拥有开放式接口互联·自主采集功能，能够轻松应对各种数据来源。大文件自动切割·数电票自动化解析功能，让复杂的数据处理变得简单高效。就像一位技艺精湛的工匠，能够将各种材料精准地加工成所需的形状。
档案制档时，合思会计档案系统可智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。它能够快速准确地将相关数据进行关联和组装，同时进行严格的检测，确保档案的质量和合规性。
在档案管理上，系统能精准权限管控·档案目录灵活扩展，进行水印管理·档号符合国标要求。这就如同为企业的档案加上了一把安全锁，只有授权人员才能访问，同时保证档案的规范性和可识别性。
收益显著：合思会计档案系统带来的价值提升
使用合思会计档案系统能为企业带来诸多实实在在的收益。自动化归档告别了重复性工作，让员工从繁琐的档案整理中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思会计档案系统后，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。
同时，合思会计档案系统能显著提升档案整理匹配效率。杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升了72%，海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率更是提升了90%。此外，它还可减少存储空间，COMMUNE幻师存储空间节省了79%，海亮教育科技服务集团存储空间减少了72%。
典型场景：合思会计档案系统的广泛应用
合思会计档案系统在不同的业务流程中都有着出色的表现。
在报销场景中，员工无需打印任何单据，报销变得轻松简单。云南菜品牌连锁经营企业的员工反馈：“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。好想你健康食品股份有限公司通过使用合思会计档案系统，在内外审计中以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计效率得到了显著提升。
在财务核算场景中，系统可自动生成凭证，入账信息回写。杭州西湖城市建设投资集团使用该系统后，实现了自动生成凭证，入账信息回写，让财务核算更加准确、高效。
在档案查阅场景中，合思会计档案系统可进行多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查。高新兴科技集团使用后，档案利用更便捷，能够跨系统调阅、在线借阅等，满足了企业多样化的档案查阅需求。
成功案例：合思会计档案系统的实践验证
众多企业的成功实践证明了合思会计档案系统的卓越性能。
好想你健康食品股份有限公司使用合思会计档案系统后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思会计档案系统实现了档案数据的智能化管理，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。
帆书使用合思会计档案系统后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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