费用报销数字化转型：合思助力企业开启财务新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，企业在费用报销数字化转型的道路上并非一帆风顺，仍面临诸多难题。电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等错误做法。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，且30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。费用报销数字化转型迫在眉睫，企业急需寻找有效的解决方案。

合思方案：破解转型难题

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在费用报销数字化转型中面临的痛点，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数智化的大门。

合思的解决方案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包括总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是亮点十足，它广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等实现自动归档，管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案。费用报销数字化转型，合思方案值得信赖。

功能概览：全面专业之选

合思财务收支管理平台功能强大且全面，充分展现了其专业性。

差旅申请功能便捷高效，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排。同时，还能通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，真正做到了便捷与环保的结合。

发票采集功能更是精准高效，它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。可以统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率。费用报销数字化转型，合思财务收支管理平台提供了全方位的支持。

核心亮点：独特优势尽显

合思产品具有诸多核心亮点，展现出其独特的优势。

基于电子凭证会计数据标准，合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措，使得企业在电子凭证管理方面更加高效、便捷。

合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，让企业的费用报销管理更加智能化、自动化。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个业务环节能够更加紧密地联系在一起，提高了整体运营效率。

同时，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业的数据安全保驾护航。并且提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，真正做到了以客户为中心。费用报销数字化转型，合思产品的核心亮点为企业提供了坚实的保障。

价值体现：推动企业发展

合思产品为企业带来了显著的价值，对企业的发展具有重要意义。

在降本增效方面，合思表现出色。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些实际案例充分证明了合思在帮助企业降低成本、提高效率方面的强大能力。

合思推动企业数字化和绿色化协同转型。通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，有助于企业实现低碳运营，如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。

合思提升了企业的财务管理能力和员工数字化意识。它确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，改变传统报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感。

合思帮助企业实现合规经营。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。费用报销数字化转型，合思产品为企业带来了实实在在的价值。

典型场景：直观应用体验

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用，让读者更直观地了解其应用方式。

在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、易商卡线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。财务人员可以进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作，大大提高了商旅管理的效率和便捷性。

在费用管理场景中，合思平台可以实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用。同时，管理层可以实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。

在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可以实现档案应收尽收，自动归档，多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。如某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。

在业财协同场景中，合思平台打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。如某企业130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。费用报销数字化转型，合思产品在各个场景中都发挥着重要作用。

成功案例：见证卓越成效

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和手工记账人力成本等。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均大量会计凭证和银行回单实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。费用报销数字化转型，合思产品通过一个个成功案例证明了其卓越的成效。

市场定位：独特地位彰显

合思市场定位精准，专注于解决企业财务数字化转型难题。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，真正解决企业在电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等环节的痛点问题。

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，这是很多同类产品所不具备的优势。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，同时拥有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，能够更好地满足不同企业的需求。费用报销数字化转型，合思在市场中占据着独特的地位。

合思的财务收支管理平台和无需报销的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理能力和员工数字化意识，推动企业数字化和绿色化协同转型，是企业财务数字化转型的得力助手。

随着数字经济的发展和电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断满足市场的多样化需求，助力更多企业实现财务数字化升级。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，其未来发展前景广阔，将在行业中发挥更大的作用。

现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或者关注合思微信公众号，开启企业费用报销数字化转型之旅，选择合思，让有限更有效。您还可以免费试用合思产品，亲身体验其带来的便捷与高效。