连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案破局之道

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案破局之道
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。当前经济环境下,流量红利逐渐消退,消费市场竞争愈发激烈。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”拉动增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。

与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,对市场变化反应迟缓。而连锁零售业对财务数据的时效性要求极高,市场瞬息万变,及时准确的数据是企业稳定发展的关键。只有快速算清账目,才能及时发现并解决问题。此外,很多企业在发展过程中陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,产品价值仅关注“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。

全流程综合解决方案:解锁连锁零售新可能

合思深入研究连锁零售业,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力企业提升管理决策水平,挖掘净利润。

这一方案能够实现多角色提效,让不同岗位的人员更专注于业务开展。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能从中受益。

在业财数据采集方面,合思方案覆盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,能够及时掌握业务动态。通过数据赋能业务决策,对费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)进行深入分析,并通过BI呈现,挖掘出企业的净利润。财务数据分析在这一过程中发挥着关键作用,它能帮助企业更精准地把握业务状况,做出科学决策。

核心功能亮点:科技赋能财务革新

合思的解决方案具有众多核心功能亮点,为连锁零售企业的财务数智化转型提供了强大支持。

无需报销解决方案让员工申请即合规。员工可以通过移动端申请,系统自动进行费标差标校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,还能在线开票并实现多账户独立核算。这一功能大大提升了员工的报销体验,减少了繁琐的报销流程。

合思付款·银企直联·自动记账功能实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,实现敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。同时,凭证100%自动化生成,结账周期大大缩短。通过财务数据分析,企业可以更好地监控资金流动,提高资金使用效率。

合思费控能够实现系统自动验真查重单据驱动付款,关账归档时自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。

用户收益:成本节约与效率提升并行

使用合思解决方案,连锁零售企业能够获得显著的收益。

在成本节约方面,财务数字化为企业带来了实实在在的经济效益。例如,鸣鸣很忙通过财务数字化,利用财务数据分析优化业务流程,为企业年节约成本5000万。极物思维经过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

在效率提升方面,合思的解决方案改善了报销体验和效率。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,让巡店督导等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。烤匠引入合思费控产品,报销到账速度提升90%,95%以上的财务复核工作由系统自动化完成。

在决策优化方面,合思助力企业实现数据驱动决策。可孚通过合思费控·合思BI产出更具业务视角的“日利润报表”,业务人员可以清晰地看到每款产品或产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,更直观地评估营销策略的效果,更游刃有余地操盘全网营销策略。财务数据分析为企业决策提供了有力依据,帮助企业做出更明智的选择。

典型场景应用:精准适配连锁零售需求

合思解决方案在连锁零售业的多个典型场景中发挥着重要作用。

在门店运营场景中,鸣鸣很忙的门店要货24小时必达,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天。通过合思系统实现采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。在这个过程中,财务数据分析能够帮助企业监控采购成本、库存周转率等关键指标,及时发现问题并进行调整。

在营销活动场景中,企业在管理各类营销活动时,常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。店长可以在移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可以在合同内直接看到某次合作的全部信息。财务数据分析可以评估营销活动的投入产出比,为后续的营销决策提供参考。

在财务报销场景中,COMMUNE幻师的店长在合思上线之前报销流程体验不佳,周期漫长。上线后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。这一变化得益于合思系统的自动化和智能化,通过财务数据分析优化报销流程,提高报销效率。

在数据分析场景中,可孚通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。财务数据分析在这个过程中是核心驱动力,帮助企业深入了解产品的盈利情况,做出科学的决策。

客户成功案例:实践见证合思实力

合思在连锁零售业拥有众多成功的客户案例,这些案例充分证明了其解决方案的有效性和实用性。

鸣鸣很忙集团是线下专业零食的连锁品牌,旗下全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内首屈一指的高周转率。上线半年后,通过财务数据分析优化采购流程,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,引入合思费控·银企直联·合思档案,至多24h完成从提报到归档,提高了店长的报销效率,降低了店长管理成本。通过合思费控·合思BI实现业财融合,利用财务数据分析优化成本结构,年节约成本5000万。

烤匠是川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控后,财务团队承担经营分析工作,以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。释放了店长的精力,提高了门店人效。专设“门店报销体验优化小组”,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在连锁零售业的发展道路上,财务数智化转型已成为必然趋势。做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖,彰显了强大的实力。

我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过合思的解决方案实现财务数智化转型,挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。如果您对合思的解决方案感兴趣,想进一步了解财务数据分析如何为您的企业带来价值,欢迎联系我们。我们在北京、上海、杭州等多地设有服务点,您可以拨打400 – 105 – 6505与我们联系,也可以访问我们的网站www.hosecloud.com。还可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。现在就可以免费试用我们的解决方案,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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