差旅预算制定新攻略：合思助力企业降本增效

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利困境成为众多企业共同面对的难题。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。从费用变动上来看，相比2022年的8.2元，2023年每百元营业收入中的费用增加到8.56元，企业面临较大成本压力。

绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成，却每天侵蚀着企业的净利润。差旅成本涵盖了从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接涉及财务支出及现金流储备，并且会因管理流程、管理制度的合理与否，产生超乎想象的弹性空间，是企业立竿见影的降本方式。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本10% – 40%不等。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。因此，做好差旅预算制定，加强差旅成本管控，对于企业来说刻不容缓。

合思：差旅预算制定的智慧之选

北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它依托敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络，能够为企业提供更便捷、更高效的服务。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在进行差旅预算制定时，企业可以根据这些性价比高的资源，更合理地规划预算。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。合思商城还推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，这也有助于企业在差旅预算制定时更好地控制成本。

核心功能：为差旅预算制定保驾护航

• 智能化管控：洞察差旅每一步
  基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。在差旅预算制定过程中，企业可以依据这些数据，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这样一来，企业能够及时调整差旅预算，确保预算的合理性和有效性。

• 灵活差标设置：适应市场变化
  企业在差旅预算制定时，往往会面临市场价格波动的问题。合思平台可助力企业实现灵活的差标管控。企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略，如在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的差标设置，能够让企业的差旅预算更好地适应市场变化，避免预算过高或过低的情况发生。

• AI应用：开启智能差旅新时代
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。在差旅预算制定方面，AI助手可以提供更精准的预算建议，帮助企业在满足员工出行需求的同时，最大程度地控制成本。

• 易商卡：消除消费管理盲区
  合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。在差旅预算制定时，企业可以更清晰地掌握员工的消费情况，确保每一笔支出都在预算范围内。

应用收益：差旅预算制定后的实际成效

• 成本降低：节省真金白银
  首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。通过合理的差旅预算制定，企业能够有效控制差旅成本，将节省下来的资金投入到更有价值的业务中。

• 效率提升：节省时间精力
  员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。同时，应用合思系统后，企业的审批流程更加高效，减少了繁琐的手续和时间成本。在差旅预算制定过程中，也能更加高效地收集和分析数据，提高预算制定的效率。

• 合规保障：避免企业损失
  应用合思系统后，企业可通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，及时发现员工违规情况，避免企业损失。如某企业应用合思系统后，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在差旅预算制定时，合规性是非常重要的因素，合思系统能够帮助企业确保预算的合规性，避免不必要的风险。

• 档案管理：实现智能化转型
  从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在差旅预算制定过程中，电子会计档案的应用可以让企业更方便地管理和查询相关数据，为预算制定提供更准确的依据。

典型场景：差旅预算制定的多维度应用

• 下沉市场拓展：精准管控差旅成本
  随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已不适应当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。在进行差旅预算制定时，企业可以针对下沉市场的特点，制定更符合实际情况的预算，帮助企业应对下沉市场差旅管控挑战。

• 出海业务：一站式解决海外差旅难题
  越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，但出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供一站式多语言服务解决方案。在差旅预算制定方面，企业可以根据海外市场的特点，合理规划海外差旅预算，助力企业开展海外业务。

• 线下消费管控：解决不透明和合规问题
  企业线下差旅费用管控存在盲点，员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决线下消费不透明和合规性问题。在差旅预算制定时，企业可以更好地考虑线下消费的因素，制定更全面、更合理的预算。

• 数电票时代：适应财务档案管理需求
  在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，也难以控制差旅管理等合规风险。合思可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求。在差旅预算制定过程中，企业可以将电子会计档案管理的成本纳入预算，确保预算的完整性。

客户成功案例：差旅预算制定的实践验证

• 连锁零售企业：下沉市场差旅成本优化
  某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。通过合理的差旅预算制定，该企业在拓展下沉市场的同时，有效控制了差旅成本。

• 违规风险防范：保障企业利益
  某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出，为企业带来损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在差旅预算制定过程中，企业可以借鉴该案例，加强对违规风险的防范，确保预算的有效执行。

• 合力省项目：实现企业与员工双赢
  某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。在差旅预算制定时，企业可以考虑引入类似的激励机制，提高员工参与差旅成本控制的积极性。

• 易商卡应用：提升员工体验
  调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。在差旅预算制定过程中，企业可以考虑员工的实际需求，选择更合适的支付和报销方式，提高员工的满意度和工作效率。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供可靠的差旅管控解决方案。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想进一步了解合思的差旅预算制定解决方案，不妨免费试用，亲身体验合思为您带来的降本增效之旅。企业可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。