在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于向财务智能化进阶的关键时期。业财融合成为了这一进程中的关键制约点,财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一座大山,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
与此同时,企业费用支出管理也面临着重重困难。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用报销的处理过程耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。再加上国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益趋严的财税合规监管要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。不同行业在费控管理方面也存在着各自的痛点,如医药行业合规要求高、软件行业费控流程复杂、连锁经营行业报销数字化程度低等。在这样的背景下,差旅预算制定也成为了企业财务管理中的一大难题。
那么,企业该如何应对这些挑战,实现财务数字化转型呢?合思的出现,为企业提供了一个理想的解决方案。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在差旅预算制定方面,合思也有着丰富的经验和强大的能力,能够帮助企业合理规划差旅费用。
合思使命愿景:赋能企业财务数字化转型
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵,助力企业实现数字化转型。
合思的愿景是推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,实现业财一体化,为企业提供更优质的财务数智化服务。通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在差旅预算制定方面,合思以其使命和愿景为指引,为企业提供科学、合理的解决方案,帮助企业更好地控制差旅成本。
合思功能模块:全方位财务数智化服务
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅预算制定中,这些功能模块都发挥着重要的作用。
费控管理方面,具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,可实现对费用支出全流程的管控。通过预算管理功能,企业可以对差旅预算进行合理规划和严格控制,确保每一笔差旅费用都在预算范围内。
数据中台可将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等。在差旅预算制定过程中,数据中台可以提供详细的差旅费用数据,帮助企业进行分析和预测,从而制定出更加科学合理的差旅预算。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。通过财务中台,企业可以更好地管理差旅预算,确保预算的执行和控制。
合思亮点创新:引领财务数智化新潮流
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与IT建设风险。在差旅预算制定中,这一解决方案可以让企业更加清晰地了解差旅费用的支出情况,便于进行预算的调整和优化。
合思实现了业财一体,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。在差旅预算制定过程中,财务人员可以根据业务需求和实际情况,及时调整差旅预算,确保预算的合理性和有效性。
合思的智能化程度高,如在高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认;还可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。在差旅预算制定方面,智能化系统可以根据历史数据和当前业务情况,自动生成合理的差旅预算,提高预算制定的效率和准确性。
合思具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体;还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。在差旅预算制定中,广泛连接的能力可以让企业获取更多的差旅信息和资源,为预算制定提供更全面的支持。
合思产品优势:脱颖而出的竞争力
合思拥有广泛连接的生态,能整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业提供综合解决方案。在差旅预算制定方面,广泛连接的生态可以让企业获取更全面的差旅费用数据,从而制定出更加科学合理的预算。
合思具有丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例,能够满足不同行业的个性化需求。不同行业的差旅需求和预算制定方法都有所不同,合思凭借其丰富的行业经验,可以为企业提供定制化的差旅预算制定方案。
合思技术实力雄厚,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级。在差旅预算制定方面,强大的技术实力可以保证系统的稳定性和准确性,为企业提供可靠的支持。
合思以客户为中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、优质的服务。在差旅预算制定过程中,及时、优质的服务可以帮助企业解决遇到的问题,确保预算制定的顺利进行。
合思目标用户与场景:精准覆盖企业需求
合思的目标用户为企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及受财税新政影响、需要进行财务数字化转型的企业。在差旅预算制定方面,这些企业通常对预算的准确性和合理性有较高的要求,合思的产品和服务可以满足他们的需求。
合思的应用场景包括企业的费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等财务相关场景,以及不同行业的特定场景,如医药行业的活动报销、软件行业的项目费用管控、连锁经营行业的对公付款等。在差旅预算制定方面,这些应用场景都与差旅费用的管理和预算制定密切相关,合思可以为企业提供针对性的解决方案。
合思适用于企业的决策层、财务部门和不同的业务部门,能够满足不同角色的需求。决策层可以通过合思的系统了解差旅预算的执行情况,为企业的决策提供依据;财务部门可以利用合思的功能进行差旅预算的制定和管理;业务部门可以通过合思的系统提交差旅申请和费用报销,方便快捷。无论是大型企业还是中小型企业,都可以通过合思的产品实现财务数字化转型和降本增效,在差旅预算制定方面也能取得良好的效果。
合思成功案例:实力见证卓越
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。在差旅预算制定方面,合思帮助该公司合理规划差旅费用,提高了预算的准确性和执行效率。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在差旅预算制定方面,合思的费控功能帮助该公司更好地控制差旅成本,优化了差旅预算的制定过程。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性。在差旅预算制定方面,合思的解决方案帮助该公司合理安排差旅预算,确保预算的有效执行。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,体现了客户对合思产品的高度认可。
在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型迫在眉睫。合思的财务数智化产品和服务,凭借其创新性、实用性和可靠性,能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。尤其是在差旅预算制定方面,合思具有强大的功能和丰富的经验,可以为企业提供科学、合理的解决方案。
如果您的企业也希望提升财务管理水平和竞争力,抓住财务数字化转型的机遇,不妨选择合思产品。现在就可以免费试用合思的产品,体验其在差旅预算制定等方面的强大功能,与合思共同成长,共创美好未来。
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