合思财务数字化解决方案：开启高效财务审批新时代

在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为大势所趋。然而，许多企业在转型过程中遭遇了诸多痛点与挑战。

一些企业随着自身的发展，搭建了大量自研系统，但这些系统却难以整合。以动力源为例，它先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而整体流程却极为复杂，系统之间壁垒森严。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，报销数据还得由财务人员手工录入。发票的验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对等基础性工作更是占据了大量时间，严重影响了工作效率。

集团型公司则面临着成本增效和数据管理等方面的问题。汉威科技集团作为集团性企业，有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等需求。但现实却是支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，给财务工作带来了沉重的负担。

高速发展的企业在业务成本管控、报销流程和财务稽核等方面也面临着不小的挑战。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不了解，使得差旅成本居高不下。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单效率低下，多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后。随着各地业务的扩展，发票核验工作变得繁重，报销单手工录入凭证，支付合同数据统计复杂且时效性低。

业务覆盖广的企业同样面临着诸多难题。江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销金额较大。长久以来采用的线下报销模式，导致年底集中处理报销时，财务人员需要连续数周加班。对审批管理“颗粒度”要求极高，流程设置复杂繁琐，业务人员采用传统线下报销模式，纸质单据流转时还常出现遗失等问题。高端制造业销售费用类目复杂，管控流程和重点各不相同，在缺乏数字化工具的情况下，费用预算、执行分析难上加难。

面对这些痛点与挑战，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业带来了高效的财务审批新体验。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：助力企业财务转型

合思致力于通过其财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心，它为企事业单位提供全方位的财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功，提升企业的竞争力和运营效率。

通过构建广泛连接的生态和创新的模式，合思为企业提供便捷、高效、智能的财务解决方案，推动企业财务数字化的发展，实现企业财务的精细化管理和价值创造。它不断提升自身的技术和服务水平，满足企业日益增长的财务数字化需求，立志成为企业信赖的财务数智化合作伙伴，共同开创企业财务数字化的美好未来。

模块功能：全方位覆盖财务需求

合思拥有丰富多样的模块功能，能够满足企业不同的财务需求。
– 合思费控
支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它提供费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，实现预算控制、费用标准管理和审批流程自定义。还可与其他系统集成，实现数据互通和业务协同，为企业提供高效的财务审批流程。
– 合思商城
聚合多个商旅平台的资源，提供飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，覆盖超95%的消费场景。内嵌同屏比价功能，让员工在预订时能够实时比较价格，节省费用。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规，有效提升了财务审批的效率。
– 合思BI
提供多维度的报表分析功能，可实时查询单一维度、多维度费用情况。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，为企业管理者提供数据支撑，辅助决策，让财务审批更加科学合理。
– 银企直联
实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了高效的财务审批。
– 开放平台
支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为高效的财务审批提供了有力支持。
– 合思档案
实现电子会计档案的自动化管理，包括发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度和财务数据的安全性。与合思费控等系统集成，实现报销单据、凭证等财务资料的自动归档，进一步优化了财务审批流程。

功能亮点：独特创新引领潮流

合思产品具有许多独特的功能亮点和创新之处。
– 无需报销
业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务审批流程。
– 多系统集成
将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通共享。打破系统壁垒，告别多系统繁复操作，实现一站式新体验。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，提高了财务审批的效率和准确性。
– 智能发票处理
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。借助OCR自动识别照片的发票信息，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力，让财务审批更加高效。
– 预算管控前置
通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团实现了预算管控前置，加强了对企业业务的管控，保障了高效的财务审批。

产品优势：脱颖而出的选择

与其他产品相比，合思具有显著的优势。
– 广泛连接
合思具备强大的连接能力，能够与企业现有的各类系统，如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的实时同步和共享，打破信息孤岛，为企业提供全方位的财务数字化解决方案，确保高效的财务审批。
– 高效便捷
采用先进的技术和设计理念，提供简洁易用的操作界面和高效的业务流程。员工可以随时随地通过移动端或PC端进行报销申请、审批等操作，大大缩短了报销周期，提高了工作效率。财务人员可以通过系统实现自动记账、自动生成凭证等功能，减少了手工操作，降低了工作强度，实现了高效的财务审批。
– 定制化服务
根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足了其保密特殊要求；为可孚医疗个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单等，满足了其不同费用类型的差异化管控需求，使财务审批更加贴合企业实际。
– 专业可靠
作为专精特新企业，合思拥有专业的研发团队和丰富的行业经验，能够为企业提供稳定、可靠的产品和服务。成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和资金支持，保障了产品的持续升级和优化，为高效的财务审批提供了坚实的保障。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思的目标用户群体广泛，包括制造业企业、医药行业企业、软件互联网企业、电商零售企业、医疗健康企业等各类企事业单位。
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款、自动生成凭证、电子会计档案管理等多个方面。在制造业企业中，可用于生产费用、采购费用、项目费用等的管理；在医药行业企业中，可用于学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等；在软件互联网企业中，可用于收款台账、项目管理、预算管控等，为不同行业的企业提供了高效的财务审批解决方案。

成功案例：见证卓越成效

众多不同行业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
– 动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
– 汉威科技集团：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
– 派克新材：采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
– 江西中机：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”

合思财务数字化解决方案通过广泛连接的生态、创新的模式和强大的功能，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多不同行业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为企业带来显著的效益提升和管理改善。选择合思，企业可以享受到高效便捷的财务服务，提升财务工作效率，降低成本，增强合规性，提升企业的竞争力和运营水平。

合思将一如既往地以客户为中心，不断提升自身的技术和服务水平，为企业提供更加优质、专业的财务数字化解决方案。如果您也想体验高效的财务审批，不妨点击免费试用，让合思助力您的企业开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用。