合思出差合规解决方案：开启企业财务数智化转型新征程

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到，通过数字化手段提升财务管理效率和合规性，是在激烈市场竞争中脱颖而出的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，正凭借其卓越的技术和服务，引领着企业财务数字化转型的潮流。

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。

市场风云：转型刻不容缓

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争。为了在竞争中生存和发展，降本增效、合规经营和提升管理效率成为企业的迫切需求。而财务数字化转型，正是企业提升竞争力的关键手段。

税收征管的数字化、智能化，使得企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业对财务数字化的需求更为迫切。同时，业务的快速发展和多元化，让企业的财务管理复杂度不断增加，传统的手工财务管理模式已难以适应企业的发展需求。企业在数字化转型过程中，还面临着信息孤岛、流程繁琐、数据不实时等问题，这些问题严重影响了企业的决策效率和运营效果，因此急需专业的财务数字化解决方案。合思的出差合规解决方案，正是在这样的市场背景下应运而生，为企业提供了应对挑战的有效途径。

痛点剖析：财务管理困境

企业在财务管理中面临着诸多痛点，这些痛点严重制约了企业的发展。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，给财务管理带来了极大的困扰。

企业对成本增效的需求十分迫切，希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程。然而，预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对公业务付款应关联合同和预算，但实际操作中，合同管理与付款常常脱节，难以实时监控合同的付款和回票进度。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和合规性，而合思的出差合规解决方案能够有效解决这些问题。

策略领航：综合创新方案

合思针对企业的痛点，提出了一套综合性、系统性和创新性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。若未超标，则默认继续审批；若超预算，则提交实时预警。同时，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足业务需要。此外，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，为企业的财务管理提供了有力支持。出差合规解决方案贯穿于整个方案体系，确保企业在出差相关的财务管理中实现合规高效。

模块揭秘：核心功能亮点

• 费控报销模块：无需报销重塑流程
  合思的费控报销模块实现了无需报销的颠覆性创新，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模块大大提高了报销效率，减少了人工操作，为企业节省了大量的时间和成本，出差合规解决方案在费控报销环节得到了充分体现。

• 预算管控模块：跨系统精准管理
  预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标则继续审批，超预算则实时预警，有效落地预算管控。通过这一模块，企业可以实时监控预算执行情况，避免预算超支，确保企业的资金使用更加合理和合规，出差合规解决方案中的预算管控环节得以高效执行。

• 系统集成模块：打破数据孤岛
  系统集成模块将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。实现了数据互通，操作体验全面革新。企业各部门之间的数据可以实时共享，提高了工作效率和决策的准确性，出差合规解决方案依托系统集成模块实现了数据的统一管理和高效流转。

• 发票管理模块：高效识别杜绝风险
  发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在出差合规解决方案中，发票管理模块确保了企业在出差费用报销过程中发票的合规性和准确性。

优势突显：合思脱颖而出

与其他竞争对手相比，合思具有显著的竞争优势。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。其秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业的各种系统进行集成，实现数据的互联互通，为客户提供一站式的财务数字化解决方案。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性和颠覆性，能够真正解决企业的痛点，提升企业的财务管理效率和效益。出差合规解决方案作为合思整体解决方案的重要组成部分，充分体现了合思的技术实力和创新能力。

案例鉴证：成功助力企业

合思的出差合规解决方案已经在多个不同行业的企业中得到了成功应用，并取得了显著成效。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思的出差合规解决方案帮助该企业在出差费用管理方面实现了高效合规。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在出差管理方面，该企业借助合思的解决方案实现了出差费用的精准控制和合规管理。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。出差合规解决方案为该企业的出差财务管理带来了质的飞跃。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。合思的出差合规解决方案助力该企业完善了出差财务管理流程，提高了合规性和效率。

服务护航：全程专业保障

合思建立了全面、专业的服务体系，为企业提供全方位的支持。

售前咨询环节，合思的专业团队会深入了解企业的需求和痛点，为企业提供定制化的出差合规解决方案和专业的建议。实施服务阶段，合思的项目经理会全程跟进项目实施，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时上线并顺利运行。

售后支持方面，合思为企业提供持续的售后支持，包括系统运维、功能升级、技术培训等，保障企业的系统稳定运行，并根据企业的发展需求不断优化解决方案。客户服务体系完善，能够及时响应客户的需求和反馈，为客户提供优质的服务体验。

展望未来：携手共创辉煌

合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验、优质的服务体系，为众多企业提供了高效、便捷、创新的财务数字化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其出差合规解决方案更是为企业在出差财务管理方面提供了有力的支持。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。相信选择合思的出差合规解决方案，企业将能够更好地应对财务管理中的各种挑战，提升企业的核心竞争力，实现可持续发展。

如果您想体验合思出差合规解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，让合思陪伴您开启财务数智化转型的新征程。