合思:引领财务数智化变革,实现实时费用跟踪新突破

合思:引领财务数智化变革,实现实时费用跟踪新突破
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。财务数智化作为企业提升竞争力的关键环节,正发挥着越来越重要的作用。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,占据了重要地位。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的研发人才,不断推动技术创新和产品升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,其市场认可度极高。

市场风云:财务收支管理的新挑战

在数字化时代,企业面临着前所未有的数字化转型压力。随着市场竞争日益激烈,企业需要不断降低成本、提高效率、加强合规管理,以在市场中立足。财务数智化成为企业实现这些目标的重要途径。

数电票等新技术的出现,对企业的财务处理方式提出了新的要求。企业需要适应这些变化,提升财务管理的数字化水平。同时,企业的业务场景日益复杂,涉及到的消费场景、业务场景不断增多,需要一个能够全场景覆盖的财务收支管理平台来满足需求。实时费用跟踪能够帮助企业及时掌握费用情况,为企业的决策提供有力支持。

痛点剖析:传统财务收支管理的困境

传统的手工报销或电子化报销流程繁琐,员工需要花费大量时间在报销申请、审核、对账等环节,财务人员也需要进行大量的人工操作,效率低下。这不仅增加了员工的工作负担,也影响了企业的整体运营效率。

企业内部各系统之间存在信息孤岛,数据无法有效连通,导致财务数据与业务数据脱节,难以实现业财融合。这使得企业在决策和管理时缺乏准确的数据支持,影响了企业的发展。实时费用跟踪能够打破信息孤岛,实现数据的实时共享。

在成本控制方面,企业存在困难,缺乏有效的预算管控和费用分析工具,无法及时发现和解决成本超支问题,影响企业的盈利能力。发票管理复杂,包括发票的导入、验真、查重、认证等环节,容易出现错误和漏洞,增加企业的税务风险。

策略破局:合思的创新解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思实现了数据连通,打破信息孤岛。它将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行连接,帮助企业实现更多价值。实时费用跟踪功能贯穿其中,让企业对费用情况一目了然。

合思推出的无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。同时,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,进一步提升了财务收支管理的智能化水平。

核心模块:合思的强大功能展示

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。实时费用跟踪让企业随时掌握每一笔费用的动态。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。实时费用跟踪助力企业精准控制差旅费用。

  • 合思档案:先进电子会计档案专家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。实时费用跟踪为档案管理提供准确的数据支持。

  • 合思付款:连接型采购付款助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。实时费用跟踪确保付款流程的透明和可控。

优势凸显:合思的独特竞争力

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力使其能够持续投入研发,不断提升产品和服务的质量。相比一些资金相对薄弱的竞争对手,合思在技术研发和创新方面具有明显优势。实时费用跟踪功能的不断优化和升级也得益于其强大的资金支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更及时、全面的服务,而一些竞争对手可能服务网络覆盖范围有限。实时费用跟踪服务能够及时响应客户需求。

合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证。在技术安全和解决方案的先进性方面具有优势,能够为企业提供更可靠的保障。其广泛连接的生态,能够与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行连接,实现数据的有效流通和共享,相比一些只能提供单一功能或连接能力有限的竞争对手,更能满足企业的多样化需求。实时费用跟踪在安全可靠的环境下为企业提供准确的数据。

成功典范:合思解决方案的实际成效

动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。实时费用跟踪让动力源对费用情况实时掌握,精准控制成本。

徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。实时费用跟踪助力徐福记合理安排差旅预算,实现费用的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。实时费用跟踪为档案管理提供了准确的费用数据,提高了档案管理的效率。

汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得良好效果,提升了财务管理的效率和水平。实时费用跟踪帮助汉威科技集团实时监控费用情况,做出合理的财务决策。

服务保障:合思的全方位服务体系

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够集中优秀的研发人才,不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更先进、更优质的产品和服务。实时费用跟踪功能也在不断的研发和优化中。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够直接与当地客户进行沟通和服务,及时了解客户需求,解决客户问题,提供更贴心、更高效的服务。其通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合作伙伴能够在当地为客户提供支持和服务,扩大了合思的服务范围和影响力,形成了一个广泛的服务网络。

合思秉承以客户为中心的服务理念,从产品体验、技术支持到售后维护,为客户提供全方位的服务,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,实现预期的效果。实时费用跟踪服务贯穿于整个服务体系,为客户提供持续的支持。

回顾合思的发展历程,从费控APP易快报上线、与滴滴共创网约车报销新模式、合思PaaS平台上线、电子会计档案平台上线、推出「无需报销」企业费控管理分级标准、品牌焕新为「合思」到D轮融资10亿元人民币,合思不断创新和进步,取得了显著的成果。

合思为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在财务数智化领域做出了重要贡献。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将凭借其先进的技术、丰富的经验、广泛的服务网络和良好的市场口碑,继续在财务数智化领域发挥重要作用,为更多企业提供优质的产品和服务,推动企业财务数字化转型的进程。未来,合思将不断加大研发投入,持续创新,拓展业务领域,提升服务质量,以满足企业日益多样化的需求,有望在财务数智化市场取得更大的发展和突破。

如果您想体验合思带来的实时费用跟踪等财务数智化服务,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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