在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。过去，企业往往通过扩大市场规模、提升市占率来获取更多收益。然而，当盈利能力普遍降低时，高市占率带来的可能不再是竞争优势，反而可能成为压垮企业的负担。
绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，而且由于管理流程和制度的合理性不同，会产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，但随后经济复苏低于预期，企业业绩增长放缓。进入2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长。与此同时，与疫情期间相比，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务的同时，仍难以解决成本管控的难题，成本压力无法得到有效释放。在这样的背景下，一套科学有效的差旅管理方案对于企业来说显得尤为重要。
合思全方位差旅管理方案，开启企业成本管控新时代
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理方案，在“用”的方面表现卓越。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，能够满足企业不同类型的差旅需求。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，从而降低差旅成本。在“管”的方面，合思的差旅管理方案实现了全流程管控和全产业链优化，更重要的是，它让全员都参与到差旅成本管控中来，让每一位员工都愿意主动帮助企业“合力省”。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业员工提供了丰富的差旅资源。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，为员工的差旅出行提供了便利。
合思还推出了易商卡，为企业差旅成本管控提供了新的解决方案。易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同时能够同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
合思差旅管理方案核心功能，凸显企业成本管控优势
合思的差旅管理方案具有多项核心功能，这些功能为企业差旅成本管控提供了有力支持。
智能差标管控是合思差旅管理方案的一大亮点。企业可以根据不同的季节和市场价格变化，采取更加灵活的差旅标准调整策略。例如，在旅游旺季或者市场价格上升时，企业可以适当提高差旅标准，以保证员工的出差体验；而在淡季或者市场价格下降时，企业可以相应降低差旅标准，实现差旅成本的合理控制。这种灵活的差标管控方式，既考虑了员工的实际需求，又为企业节省了成本。
基于BI差旅风控系统，合思的差旅管理方案能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业有效控制成本，快速识别和预防风险。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还可以自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，并结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。这些功能的推出，将大大提升员工的差旅体验和企业差旅管控效率。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，激发了员工参与差旅成本管控的积极性。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”项目的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
合思差旅管理方案多场景应用案例，见证企业降本增效奇迹
合思的差旅管理方案在不同场景下都有成功的应用案例，充分证明了其有效性和实用性。
某企业员工小张因住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人来变相提升出差体验，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，但此前差旅管理仅能管控到市级地区。在与合思商城深入沟通后，企业重新根据业务运营策略制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。到2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本管控的双赢。
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业也反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在当前企业面临差旅成本管控难题的背景下，合思的差旅管理方案无疑是企业的优质选择。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业应用发展的眼光选平台，合思的差旅管理方案能实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，是企业差旅管控的理想之选。
如果您的企业也想解决差旅成本管控难题，实现降本增效，不妨免费试用合思的差旅管理方案，开启企业差旅管控的新篇章。
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