提升发票审核效率，合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一场革新的号角，标志着会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等重重数字鸿沟，这些问题如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措如同在黑暗中点亮了一盏明灯，推动着数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型迈向绿色新方向。

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的解决方案犹如一艘坚固的航船，为企业的财务数智化之旅保驾护航，有效提升发票审核效率。

核心产品：财务收支管理平台的强大功能

合思的财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务管家，为企业的财务管理带来了极大的便利，同时显著提升发票审核效率。

差旅申请功能是该平台的一大亮点。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一过程不仅节省了员工的时间和精力，还大大减少了人为错误的发生，为后续的发票审核工作提供了准确的数据基础。

平台支持商旅线上订购，为员工提供了机票、酒店等预订服务。员工可以轻松地进行商务旅行安排，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。此外，员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。这种全流程的数字化操作，使得发票信息能够及时、准确地录入系统，进一步提升了发票审核效率。

自动识别并录入各类发票信息是该平台的又一重要功能。系统能够快速、准确地识别发票上的关键信息，并自动录入到系统中，减少了人工输入的工作量和错误率。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得财务人员在进行发票审核时，能够更加方便地核对资金流向，提高了审核的准确性和效率。

统一开票功能也是该平台的一大特色。它可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。此外，平台还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，使得报销流程更加高效，发票审核工作也能够更加有序地进行。

技术优势：为电子凭证数字化转型保驾护航

合思财务收支管理平台在技术方面具有诸多优势，这些优势不仅为电子凭证数字化转型提供了有力支持，还对提升发票审核效率起到了关键作用。

该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中，发票信息的流转更加顺畅，审核工作也能够更加高效地开展。

在数据安全方面，平台采用了先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。这确保了电子凭证在流转过程中的安全性，避免了数据泄露和篡改的风险。对于财务人员来说，数据安全得到保障意味着他们可以更加放心地进行发票审核工作，不用担心数据的真实性和完整性问题。

平台还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，企业可以更加方便地整合各方资源。这使得发票审核工作能够与其他业务环节更好地协同，提高了整体的工作效率。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的业务模式和财务管理需求存在差异，定制化服务能够满足这些多样化的需求，进一步提升发票审核效率。

优势对比：与传统报销模式的鲜明差异

与传统报销模式相比，合思的解决方案在多个方面具有显著优势，这些优势对于提升发票审核效率尤为明显。

传统报销模式下存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，企业可能会将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验发票的合法真实性。而合思的解决方案实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这一转变使得发票信息能够以数字化的形式在系统中流转，避免了纸质文件的繁琐处理，大大提高了发票审核效率。

传统报销流程繁琐，员工需要自行垫资、手工录入发票数据、提交纸质打印件等。这不仅增加了员工的负担，还容易导致数据录入错误。而合思的“无需报销”模式让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，提高了业财协同效率。在这种模式下，发票信息能够及时、准确地进入系统，财务人员可以更加高效地进行审核工作。

传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大等问题，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。而合思的解决方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升了档案管理效率。这使得财务人员在进行发票审核时，能够更加方便地查找和核对相关档案信息，进一步提高了审核效率。

传统报销模式难以有效控制费用合规和预算，而合思的平台能够实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，降低企业运营成本。在发票审核过程中，平台可以自动对费用进行合规性检查，减少了人工审核的工作量，提高了审核效率。

应用案例：助力不同行业企业实现财务数字化转型

合思的产品在不同行业都有成功的应用案例，这些案例充分证明了其在提升发票审核效率和实现财务数字化转型方面的强大能力。

某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化管理。在这个过程中，发票审核效率得到了显著提升，财务人员能够更加轻松地处理大量的发票信息。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，节约了人工成本，助力管理层科学决策、高效管控成本。发票审核工作也变得更加高效，财务人员可以将更多的精力放在数据分析和风险管控上。

某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理需打印大量纸质文件，造成浪费且效率低下。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，完成了业财平台建设和财务全流程数字化转型。发票审核效率得到了极大提升，财务工作的整体质量也得到了显著改善。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，档案管理操作耗时长、易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均大量会计凭证和银行回单实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率大幅提升。发票审核工作在这个过程中也变得更加便捷和高效。

合思在电子凭证数字化转型和企业财务数智化方面做出了卓越的贡献。通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥技术优势，推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，开发创新型产品和服务，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来，合思将继续深耕细分领域，满足市场的多样化需求，为企业的财务数字化转型提供更优质、更全面的支持，助力企业在数字经济时代取得更大的成功。

如果您想体验合思财务收支管理平台带来的高效发票审核效率和财务数智化转型解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务的全新篇章。