合思助力企业财务数字化转型,实现实时预算监控

合思助力企业财务数字化转型,实现实时预算监控
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往陷入误区,过度关注系统的流程与功能,却忽略了根本问题。传统手工报销模式的弊端逐渐凸显,多系统操作体验差,如同在迷宫中寻找出路,让人疲惫不堪;手工录入合规难,仿佛在布满陷阱的道路上行走,步步惊心;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业的财务管理如同盲人摸象,难以全面把握。

随着企业的发展壮大,业务覆盖面日益广泛,报销模式变得复杂多样,组织架构也愈发庞大,各主体流程繁复,这无疑给财务核算带来了巨大的挑战,导致效率低下,费用管控困难重重。同时,对公业务的扩增使得财务稽核做账压力剧增,员工报销流程漫长,审批缓慢,进一步增加了财务管理成本,降低了效率。此外,企业各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。因此,企业迫切需要一种全面、高效的财务数智化解决方案,来解决这些痛点。合思,正是为企业提供这一解决方案的专家。

合思:全方位财务数智化解决方案领航者

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身同步,打破数据孤岛的壁垒,实现数据的互通互联,让企业的操作体验得到全面革新。就像搭建了一座四通八达的桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通。

合思提供的无需报销解决方案,真正让员工感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,如同一条高效的流水线,让报销变得轻松简单。

合思还实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,检验完成后返回结果。未超标则默认继续审批,超预算则实时预警。这种实时预算监控机制,就像一个精准的卫士,时刻守护着企业的预算安全。

核心功能亮点:科技赋能,铸就卓越

合思解决方案的核心功能亮点犹如璀璨的星辰,闪耀着科技的光芒。

其系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。这就好比为企业的信息流通搭建了一条高速公路,让数据能够快速、准确地传递。

借助AI技术OCR,合思能够自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的双手。同时,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。这就像给员工配备了一个智能助手,让报销变得更加轻松愉快。

合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,从源头上控制了发票的不合规现象。就像一个严谨的审计师,对每一张发票都进行严格的审查。

通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率。这就好比为财务人员配备了一个智能机器人,让他们从繁琐的凭证制作中解脱出来。

用户收益:效率提升,成本节约,合规经营

企业使用合思解决方案后,能够获得显著的收益。

员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材的报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这就像给员工的报销之路安装了加速器,让他们能够更快地拿到应得的费用。

财务核算效率提升,人员成本节约。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,人员成本节约约50%;赛傲生物的财务核算效率更是提升了90%。这就好比为企业的财务管理注入了一剂强心针,让企业能够以更低的成本获得更高的效率。

合思解决方案实现了业财融合,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到了合理控制。这就像为企业的发展搭建了一个坚固的防护网,让企业能够更加稳健地前行。

合思还加强了费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控。这就像为企业的费用支出安装了一个智能阀门,让企业能够更加精准地控制成本。

典型场景:多行业应用,彰显实力

合思解决方案在不同行业、不同业务场景下都有着出色的应用。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司通过使用合思费控,解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这就像为制造业企业的财务管理安装了一个强大的引擎,让企业能够更加高效地运转。

在医药业,苏州泽璟生物制药股份有限公司定制化搭建了“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这就像为医药业企业的市场活动管理提供了一个智能大脑,让企业能够更加精准地掌控每一个环节。

在互联网行业,医百科技借助合思费控系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这就像为互联网企业的财务管理搭建了一个数字化的高速公路,让企业能够更加快速地响应市场变化。

在快消品行业,河南尚品食品有限公司通过合思商城和费控系统优化了差旅场景下的比价报销成本,大量减少了员工垫资报销,实现了发生即合规,采购即报销。同时,通过合思BI提供差旅分析报告,辅助企业管理者精细化控制与管理。这就像为快消品企业的差旅管理提供了一个智能管家,让企业能够更加合理地安排费用支出。

客户成功案例:真实见证,信赖之选

众多客户通过使用合思解决方案,取得了显著的成功经验和成果。

动力源与合思合作后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案的强大实力。

汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这让汉威科技集团在财务管理方面取得了质的飞跃。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业的财务管理变得更加高效、便捷。

亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这让亿嘉和科技的财务管理更加规范化、精细化。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和服务网络,能够为企业提供优质的财务数智化产品和服务。众多企业已经通过使用合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。

现在就行动起来,选择合思,开启财务数字化转型之旅,为企业的发展注入新的动力。相信合思能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题,实现企业的可持续发展。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化变革之旅。

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captaincaptain
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